Trợ lý Nhân sự

CÔNG VIỆC HÀNH CHÁNH

1. Trực điện thoại, lễ tân.
2. Đặt vé máy bay, khách sạn theo yêu cầu công tác của Cty.
3. Quản lý văn thư, lữu trữ hồ sơ của công ty theo đúng qui định.
4. Gửi chuyển phát nhanh thư từ/ hàng hóa.
5. Phụ trách ghi nhận nội dung các buổi họp, tổng hợp các báo cáo và lưu trữ.
6. Quản lý Văn phòng, phòng họp nhằm đảm bảo các khu vực làm việc được sạch sẽ và ngăn nắp.
7. Theo dõi và quyết toán các chi phí Văn phòng có liên quan.
8. Giúp Trưởng phòng thực hiện các thủ tục Pháp lý theo yêu cầu của công ty.

CÔNG VIỆC NHÂN SỰ

1. Giúp Trưởng phòng tuyển dụng nhân sự: tìm kiếm ứng viên, đăng tin tuyển dụng.
2. Liên hệ ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn cho các Phòng ban, đơn vị trong Công ty.
3. Chuẩn bị các công cụ làm việc cần thiết (máy tính, văn phòng phẩm, namecard, sim điện thoại, liên hệ bãi xe, thang máy) cho nhân viên mới.
4. Lập các quyết định điều động, bổ nhiệm, miễn nhiệm….theo yêu cầu của Trưởng phòng và thực hiện các thủ tục liên quan.
5. Giúp Trưởng phòng xây dựng và truyền thông các chính sách, quy định, quy trình, thông tin nhân sự đến phòng ban, đơn vị trong công ty.
6. Giúp Trưởng phòng tổ chức các hoạt động gắn kết nhân sự, xây dựng văn hóa doanh nghiệp.