Trợ Lý Pháp Lý (Compliance And Regulatory Assistant)

Pháp lý: (35%)

• Soạn thảo /kiểm tra và theo dõi các tài liệu pháp lý, báo cáo, biên bản cuộc họp, thư chính thức, ect .. liên quan đến các hoạt động của công ty.
• Phối hợp với các bộ phận khác để thực hiện các báo cáo định kỳ.
• Phối hợp với Bộ phận Marketing để đề nghị cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép sự kiện.
• Hỗ trợ các bộ phận khác trong việc đảm bảo tuân thủ pháp luật.
• Liên quan đến việc xử lý các vấn đề pháp lý để giảm thiểu rủi ro pháp lý và các hoạt động hành chính, cập nhật các quy định mới của địa phương liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty.
• Hỗ trợ/ làm việc trực tiếp với các cơ quan có thẩm quyền về các vấn đề pháp lý của công ty.

Tuân thủ (25%)

• Soạn thảo, tìm kiếm và theo dõi các tài liệu, bằng chứng, biên bản cuộc họp liên quan đến trường hợp Tuân thủ đúng thời hạn theo sự phân công.

Quy định (25%)

• Kiểm tra các tài liệu sản phẩm.
• Phối hợp với bộ phận Marketing để có được giấy phép của sự kiện, quảng cáo sản phẩm.

Công việc khác (15%)

• Theo dõi với các bộ phận liên quan cho tất cả các khoản thanh toán cho các đại lý / nhà cung cấp.
• Lưu trữ các tập tin và tài liệu pháp lý một cách cẩn thận và trong tổ chức tốt.
• Các nhiệm vụ khác liên quan đến các vấn đề pháp lý / hoạt động nhóm như là bài tập.

-------------------

• Legal: (35%)
  • Drafting/ review and follow up other legal documents, report, meeting minutes, official letter, ect.. related to company’s activities.
  • Coordinate with other departments to implement the periodical reports.
  • Coordinate with Marketing team to get event license.
  • Supporting other departments to comply the law.
  • Handling legal matters to mitigate the legal risk and administrative activities, update of new local regulations related to company's business.
  • Direct working with competent authorities for legal matters of company.
• Compliance (25%)
  • Drafting, searching, and following up the documentations, evidences, meeting minutes ect…related to Compliance case on time as assigned.
• Regulatory (25%)
  • Review the product documents.
  • Coordinate with Marketing to get the licenses of event, product advertisement
• Administration (15%)
  • Follow up with related departments for all payments to agents/ suppliers.
  • Store legal files and documents carefully and in well- organization.
  • Other tasks that related to legal matters / team activities as assignments.