Trợ Lý Tổng Giám Đốc

Công ty CP Nhôm Khang Minh

Mức lương: Thỏa thuận Kinh nghiệm: 2 năm Nơi làm việc: Hà Nam

Trình độ: Đại học Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Trợ Lý Tổng Giám Đốc mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

- Sắp xếp lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp (gồm buổi họp nội bộ, họp với lãnh đạo Tập đoàn, các phòng ban chuyên môn, các đối tác Hãng trong/ ngoài nước, đối tác Hội ngành hàng, Cơ quan Quản lý nhà nước…) cho Tổng Giám đốc để phục vụ việc quản lý điều hành.
- Thực hiện giao dịch bằng email với đối tác.
- Giúp Tổng giám đốc theo dõi, giám sát, đôn đốc, triển khai, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo kết quả theo dõi việc thực hiện các công việc được giao đến các bộ phận trong công ty.
- Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Tổng Giám đốc
- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban và tổng hợp gửi lên Tổng Giám đốc.
- Thực hiện các công việc liên quan đến ISO 9001 : 2015 (ban hành các quy trình, quy định, kiểm soát việc thực hiện ISO của các phòng ban…)
- Các công việc khác theo yêu cầu của Tổng giám đốc

Yêu cầu công việc

- Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp đại học chuyên ngành về Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Ngoại thương, Ngoại ngữ….
- Sử dụng thành thạo MS office
- Tiếng Anh: có thể biên dịch tài liệu; phiên dịch các cuộc họp có nội dung xã giao- giao tiếp thông thường
- Hiểu biết và triển khai được công tác ISO 9001 : 2015
- Có khả năng tổ chức, triển khai công việc một cách độc lập và quản lý thời gian tốt.
- Có kỹ năng viết báo cáo; tổng hợp - cập nhật thông tin.
- Kỹ năng giao tiếp tốt (với cả người Việt và người nước ngoài).
- Có khả năng giao tiếp tốt trong nội bộ với các cấp lãnh đạo và nhân viên cũng như giao tiếp tốt với các tổ chức và khách hàng bên ngoài.
- Tác phong chuyên nghiệp, tự tin.

Phúc lợi công việc

- Lương cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực
- Thưởng hàng tháng theo kết quả đánh giá xếp loại
- Thưởng năm theo kết quả đánh giá xếp loại,
- Quà các dịp lễ tết: 01/01; 08/03; 30/04; 02/09; 20/10; Quà trung thu; Quà tết âm lịch
- Cơ hội tham gia các khóa đào tạo, phát triển năng lực
- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN, khám sức khỏe theo quy định
- Được tham gia vào các hoạt động teambuildings, nghỉ mát.
- Được ăn trưa miễn phí tại Công ty
- Môi trường làm việc thân thiện, ổn định, bền vững.