Trợ lý Tổng Giám đốc
Mô tả công việc
- Quản lý và duy trì lịch của CEO bao gồm lên lịch các cuộc họp, cuộc hẹn và sắp xếp chuyến đi.
- Chuẩn bị và chỉnh sửa thư từ, báo cáo, thuyết trình và các tài liệu khác nếu cần.
- Là đầu mối liên lạc giữa CEO và các bên liên quan trong nội bộ/bên ngoài.
- Xử lý thông tin bí mật một cách thận trọng nhất.
- Phối hợp và tổ chức các sự kiện, cuộc họp và hội nghị của công ty.
- Hỗ trợ chuẩn bị chương trình cuộc họp, lập biên bản và theo dõi các mục hành động.
- Tiến hành nghiên cứu và cung cấp hỗ trợ cho các dự án đặc biệt.
- Quản lý các công việc cá nhân cho CEO theo yêu cầu.
- Đảm bảo CEO đã chuẩn bị tốt cho các cuộc họp và buổi giao lưu.
- Thực hiện các nhiệm vụ hành chính khác theo sự phân công.
Yêu cầu công việc
- Bằng cử nhân về Quản trị Kinh doanh, Quản lý, Nhân sự hoặc lĩnh vực liên quan.
- Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm làm Trợ lý điều hành, Trợ lý cá nhân hoặc ở vai trò tương tự, tốt nhất là trong lĩnh vực xây dựng, bất động sản hoặc lĩnh vực công nghiệp.
- Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian xuất sắc, với khả năng sắp xếp thứ tự ưu tiên các nhiệm vụ và quản lý nhiều thời hạn.
- Kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và bằng lời nói tốt bằng cả tiếng Anh và tiếng Việt.
- Thành thạo Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Trình độ chuyên môn cao và khả năng duy trì tính bảo mật.
- Chú ý nhiều đến chi tiết và kỹ năng giải quyết vấn đề.
- Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.
- Tính linh hoạt để thích ứng với những ưu tiên và nhu cầu thay đổi.
- Có kinh nghiệm lập kế hoạch và điều phối sự kiện là một lợi thế.
- Có kiến thức về ngành xây dựng và/hoặc ESG là một lợi thế.
Phúc lợi công việc
- Chế độ bảo hiểm
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Phụ cấp thâm niên
- Nghỉ phép năm.
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây
Văn phòng đại diện Công ty Cổ phần Xây dựng World Steel
06/07/2024
Tp Hồ Chí Minh
Nhân viên/ Có kinh nghiệm
Bất kỳ
Đại học
5 năm
Nữ, từ 25 tới 40 tuổi
Văn phòng đại diện Công ty Cổ phần Xây dựng World Steel