Trợ Lý Tổng Giám Đốc (Assistant General Manager)

- Tiếp nhận và triển khai những thông tin chỉ đạo từ Giám đốc, phối hợp thực hiện các nhiệm vụ được giao, trợ giúp GĐ trong việc đôn đốc, giám sát các kế hoạch, công việc được triển khai từ GĐ đến các phòng ban
- Báo cáo và hỗ trợ các phòng ban về tiến độ triển khai và thực hiện công việc/báo cáo định kỳ và đột xuất xử lý vấn đề phát sinh theo yêu cầu của Giám đốc
- Kiểm tra các văn bản, chứng từ, từ các bộ phận khác chuyển đến trước khi trình Tổng Giám đốc phê duyệt
- Phối hợp với team và các bộ phận khác để đảm bảo sự liên kết chiến lược và thực hiện nhất quán các hướng dẫn từ quản lý
- Giúp việc cho giám đốc trong việc điều hành hoạt động của công ty
- Xây dựng, hoàn thiện các quy trình, quy chế hoạt động, giám sát việc tuân thủ các quy định của công ty
- Tham gia cùng Ban Giám đốc trong công tác đối nội/ đối ngoại, các buổi gặp gỡ, giao thương với đối tác, khách hàng;
- Thực hiện công tác thư ký – hành chính trong các cuộc họp của Tổng Giám đốc với đối tác, khách hàng hoặc các phòng ban (khi cần thiết);
- Sắp xếp, tổ chức, chuẩn bị tài liệu và cơ sở vật chất cho các cuộc họp của Tổng Giám đốc với đối tác, khách hàng hoặc nội bộ Công ty;
- Thông dịch, biên – phiên dịch tài liệu cho Tổng Giám đốc.
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Tổng Giám đốc.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Tổng Giám đốc.
- Các Công việc khác trao đổi thêm khi phỏng vấn.