Trợ Lý Tổng Hợp (BOD)

1. Kiểm soát tính tuân thủ trong công việc (Quy trình làm việc) và kỷ luật (Nội quy, quy định) của tất cả các phòng ban trong công ty, Tổng hợp đánh giá KPI các phòng ban;
2. Theo dõi, đôn đốc, nhắc nhở việc thực hiện các Báo cáo. Tổng hợp, đánh giá các phòng ban, đề xuất định hướng và phương án khắc phục các vấn đề;
3. Truyền thông định hướng chiến lược của BOD xuống các bộ phận một cách chính xác và ghi nhận các ý kiến từ các cấp nhân viên lên BOD để xem xét, điều chỉnh nếu chưa phù hợp;
4. Tham gia khảo sát, tổng hợp, đánh giá, đề xuất phương án trong các mối quan hệ đối nội/ Đối ngoại/ Dự án tạm thời (nếu có);
5. Chuẩn bị, tham gia các cuộc họp, ghi biên bản họp, thông dịch cho BOD (nếu được yêu cầu);
6. Tham gia xác định mục tiêu, xây dựng kế hoạch để theo đuổi mục tiêu trong từng giai đoạn cụ thể, triển khai kế hoạch chi tiết đến từng bộ phận, theo dõi, đánh giá kết quả;
7. Hỗ trợ BOD trong việc kiểm soát thời gian và công việc;
8. Tham gia hỗ trợ các công việc của các phòng ban liên quan khi cần hỗ trợ: tuyển dụng, đào tạo, đánh giá, xuất nhập khẩu, marketing, kinh doanh,...
9. Soạn thảo hợp đồng, văn bản theo yêu cầu và định hướng của BOD;
10. Làm việc với cơ quan nhà nước về các thủ tục hành chính;
11. Các công việc khác theo yêu cầu của BOD.