Trợ Lý Trưởng Phòng Kỹ Thuật

Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Âu Châu (EURO Pest Control)

Mức lương: 8 - 10 triệu Kinh nghiệm: 2 năm Nơi làm việc: Tp Hồ Chí Minh

Trình độ: Đại học Đã hết hạn

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

Phân công nguồn nhân lực đáp ứng các đơn hàng và trình Trưởng Phòng duyệt thực hiện
Chấm công, tính ngoài giờ, km, sắp lịch nghỉ phép cho nhân viên phòng.
Tham mưu, hỗ trợ Trưởng phòng trong công việc quản lý hoạt động của phòng.
Phối hợp & đối chiếu số liệu với các phòng ban, tổng hợp báo cáo Trưởng Phòng
Thay mặt TPKT giải quyết công việc PKT(theo ủy quyền và bàn giao từ TPKT khi đi công tác hoặc vắng mặt)
Tham gia công tác hoàn thiện, xây dựng các quy trình kỹ thuật chuẩn mực, đúng quy định.
Tham gia công tác lấy mẫu, định danh, lưu mẫu côn trùng dịch hại, báo cáo.
Tham gia xây dựng các quy định về ATLĐ, VSMT, PCCC (theo sự phân công từ TPKT)
Lập báo cáo theo yêu cầu cơ quan quản lý theo quy định (theo phân công từ TPKT)
Hàng ngày tiếp nhận các đơn hàng từ phòng kinh doanh dựa trên các định mức nguồn lực cần cung cấp, phân công, giám sát thực hiện đáp ứng yêu cầu khách hàng.
Phối hợp giám sát nhân viên của phòng thực hiện các quy trình kỹ thuật theo hệ thống QL ISO của phòng kỹ thuật, quy định ATLĐ, nội quy tại công ty và của khách hàng.
Theo phân công từ TPKT, căn cứ trên các quy trình hiện tại, căn cứ vào đặc điểm côn trùng dịch hại và qui định của cơ quan Nhà nước để PKT thực hiện (Bộ y tế, Cục BVTV, Bộ XD, Viện Lâm Nghiệp, Chống nhiễm khuẩn...) và báo cáo kết quả cho TPKT
Theo yêu cầu và phân công từ TPKT, sẽ hỗ trợ công việc theo dõi và quản lý phòng lưu mẫu (trong phạm vi công việc được phân công bao gồm : khảo sát, định danh, đề ra phương án, lưu mẫu, báo cáo kết quả mẫu lưu)
Theo yêu cầu và phân công từ TPKT, hỗ trợ chuẩn bị tài liệu hướng sẫn sử dụng, phiên dịch, phổ biến cho nv thực hiện
Hỗ trợ TPKT trong việc liên hệ, tạo mối quan hệ, học hỏi cập nhật kiến thức, chuyên môn kỹ thuật đưa ra phương án mới, hoàn thiện các quy trình.
Theo phân công từ TPKT, định kỳ hàng tháng chấm công, sắp lịch nghỉ phép, tính thời gian ngoài giờ, km cho nhân viên của phòng và báo cáo TPKT
Tham gia công việc lưu trữ tài liệu hồ sơ phòng theo HTQLCL (theo phân công từ TPKT)
Tham gia phối hợp xây dựng các quy trình chuyên môn kỹ thuật, ATLĐ, VSMT, PCCC (trong phạm vi được phân công từ TPKT)
Khảo sát, xây dựng phương án, giám sát chuyên môn, thực hiện xử lý khi được phân công.
Tham gia công tác đào tạo chuyên môn kỹ thuật, kiến thức chuyên môn cho phòng.
Thay mặt trưởng phòng giải quyết các công việc của phòng khi trưởng phòng đi vắng.
Thực hiện công việc trưởng phòng giao.
Báo cáo công việc thực hiện
Báo cáo các cơ quan chuyên môn theo đúng quy định.
Tham gia công tác xây dựng, đề xuất kế hoạch hành động cho việc nghiên cứu & phát triển sản phẩm mới (cùng ngành nghề hoặc theo yêu cầu từ Lãnh Đạo) theo phân công từ TPKT