Trợ lý văn phòng

Công ty Cổ phần Én Việt

Mức lương: 10 - 15 triệu Kinh nghiệm: 1 năm Nơi làm việc: Tp Hồ Chí Minh

Trình độ: Cao đẳng Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Trợ lý văn phòng mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Làm việc trực tiếp với BLĐ. Là cầu nối thông tin giữa các Ban/Bộ phận với BLĐ
Truyền đạt các chỉ đạo của BLĐ đến Ban/Bộ phận hoặc cá nhân có liên quan.
Hỗ trợ nhân viên công ty hoàn thiện các thủ tục hành chính.
Phổ biến và giám sát việc thực hiện nội quy công ty của nhân viên.
Quản lý cơ sở dữ liệu nhân viên, khách hàng, đối tác,...
Soạn thảo và lưu trữ các biểu mẫu, văn bản, tài liệu, công văn theo chỉ đạo của BLĐ
Tiếp nhận, rà soát, kiểm tra công văn, hồ sơ, tài liệu từ các Ban/Bộ phận trực thuộc trình ký BLĐ theo quy định, quy chế và quy trình của công ty.
Hỗ trợ công tác ngoại giao, tiếp đón đối tác, tổ chức tiệc/họp mặt theo yêu cầu của BLĐ
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của BLĐ

Trình độ ngoại ngữ : Tiếng Anh (IELTS 5.0 trở lên)
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên tốt nghiệp các ngành quản trị nhân lực, hành chính nhân sự, luật,…
Thành thạo tin học văn phòng
Kinh nghiệm làm việc : Từ 1 – 3 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương
Ưu tiên ứng viên có kiến thức về vé máy bay, du lịch.
Am hiểu quy trình quản lý và các thủ tục hành chính của công ty.
Kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả.
Khả năng tổ chức, sắp xếp công việc một cách khoa học.
Cẩn thận, tỉ mỉ, chính xác trong công việc.
Kỹ năng giao tiếp, chủ động, nhanh nhẹn, chuyên nghiệp, tự tin trong công việc
Kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề tốt.
Có kỹ năng làm việc Hành chính, văn thư, lưu trữ, thư ký, trợ lý
Có khả năng làm việc nhóm và độc lập.
Có khả năng giao tiếp tốt bằng cả lời nói và văn bản

Mức lương: 10 - 15 triệu
Lương tháng 13.
Chế độ du lịch nghỉ mát hàng năm.
Được hưởng các chế độ BHXH, BHYT và các chế độ khác theo quy định..
Được đào tạo, nâng cao nghiệp vụ thường xuyên.
Thưởng Tết, sinh nhật, Tất niên, v.v… cũng như các chương trình thưởng nóng, vinh danh nhân sự định kỳ theo quý và theo năm.
Cơ hội mở rộng mối quan hệ và hoàn thiện mình trong công việc
Làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp có nhiều cơ hội thăng tiến.