Trưởng Bộ Phận Quản Lý Hợp Đồng

Quản lý hợp đồng

• Thực hiện hoặc đôn đốc công tác soạn thảo các loại hợp đồng áp dụng: Hợp đồng tiến trình, hợp đồng chuyển nhượng & các văn bản/phụ lục liên quan phục vụ cho bán hàng;
• Kiểm tra thông tin hợp đồng trước khi trình soát xét;
• Thực hiện đào tạo nội bộ về tất cả các nội dung điều khoản liên quan của hợp đồng mà Khách hàng sẽ ký kết với công ty trong từng giai đoạn bán hàng;
• Thực hiện hoặc hỗ trợ nghiệp vụ quy trình ký hợp đồng của Khách hàng; và các nghiệp vụ liên quan khi xử lý từ chối của khách hàng;
• Quản lý dữ liệu khách hàng ký Hợp đồng với công ty;
• Thực hiện hoặc hỗ trợ công tác tư vấn thủ tục và thực hiện các nội dung công việc liên quan khi Khách hàng: yêu cầu thu mua, chuyển nhượng, thanh lý Hợp đồng với công ty;
• Đôn đốc, triển khai các công tác liên quan ký Hợp đồng chuyển nhượng, nhận bàn giao Giấy chứng nhận từ Phòng Pháp lý dự án và thực hiện thủ tục nhập kho. Đảm bảo tương tác với tất cả các bộ phận và Khách hàng để xác nhận thông tin, số liệu khi lập thủ tục cấp Giấy chứng nhận cho khách hàng là chính xác;
• Quản trị tiến độ theo từng dự án/hợp đồng tiến trình mà công ty đã ký kết với khách hàng;
• Quản lý lưu trữ các loại hợp đồng/văn bản liên quan mà Khách hàng đã ký với Công ty/Dự án khoa học, dễ truy xuất;
• Báo cáo nghiệp vụ theo quy định định kỳ hoặc khi có phát sinh.

Hỗ trợ cho Trưởng phòng trong Quản lý pháp chế doanh nghiệp

• Hỗ trợ Trưởng phòng soạn thảo và/hoặc tham gia soạn thảo các loại hợp đồng mẫu, văn bản phát sinh trong hoạt động kinh doanh của công ty.
• Hỗ trợ Trưởng phòng soát xét/thẩm định có ý kiến pháp lý đối với các loại hợp đồng/dự thảo hợp đồng/văn bản liên quan do các bộ phận/phòng ban trong công ty soạn thảo và/hoặc do đối tác cung cấp trước khi trình Trưởng phòng/BGĐ duyệt ký ban hành.
• Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên hoặc Ban Tổng Giám đốc.