Trưởng Phòng Chi Phí Hợp Đồng
Công ty Cổ phần Nova Evergreen
Mức lương: Thỏa thuận
Kinh nghiệm: 5 năm
Nơi làm việc: Tp Hồ Chí Minh
Trình độ: Đại học
Mô tả công việc
Vai trò:
- Thẩm định Kế hoạch chi phí theo ngân sách của các Khối/Phòng ban
- Kiểm soát chi phí hoạt động.
- Kiểm tra các loại hợp đồng liên quan
- Kiểm tra hồ sơ thanh, quyết toán
- Xây dựng quy trình, Định mức, Hướng dẫn, đào tạo.
Nhiệm vụ trọng tâm:
Thẩm định Kế hoạch chi phí theo ngân sách của các Khối/Phòng ban
- Thẩm định Kế hoạch chi phí theo Ngân sách của các Khối/ Phòng ban: (P1) Ngân sách thi công, (P2) Ngân sách duy tu, (P3) Ngân sách cung ứng, (P4) Ngân sách vườn ươm, (P5) Ngân sách hoạt động, (P6) Ngân sách giao thầu phụ, (P7) Ngân sách thiết kế.
Kiểm soát chi phí hoạt động
- Kiểm soát tình hình thực hiện sản lượng, tiến độ công việc theo từng ngân sách thành phần đã giao cho các Khối/Phòng ban.
- Kiểm soát chi phí thực hiện thực tế theo sản lượng thực hiện của các Khối/Phòng ban so ngân sách được giao.
- Kiểm soát, cảnh báo, hạn chế các chi phí phát sinh ngoài ngân sách của các Khối/Phòng ban
Kiểm tra các loại hợp đồng liên quan
- Kiểm soát tính tuân thủ quy trình lựa chọn nhà thầu thi công, nhà cung cấp dịch vụ được thực hiện từ các Khối/ Phòng ban liên quan.
- Kiểm soát khối lượng giao việc và tính hợp lý của đơn giá so với thị trường.
- Kiểm tra nội dung hợp đồng nhà thầu thi công, nhà cung cấp dịch vụ được thực hiện từ các Khối, Phòng, Ban liên quan.
- Phối hợp tham gia xử lý các nội dung tranh chấp hợp đồng (nếu có).
Kiểm tra hồ sơ thanh, quyết toán
- Kiểm tra hồ sơ thanh, quyết toán từ các Khối, Phòng, Ban có liên quan phù hợp với theo hợp đồng.
- Kiểm soát phát sinh ngoài hợp đồng.
Xây dựng và hướng dẫn quy trình, định mức
- Xây dựng các quy trình, biểu mẫu quản lý liên quan đến việc kiểm soát chi phí dự án & chi phí hoạt động của Công ty.
- Xây dựng và thẩm định các định mức thi công nội bộ.
- Thẩm định các quy trình nội bộ liên quan đến kiểm soát chi phí của Công ty.
- Hướng dẫn, đào tạo các Khối/ Phòng ban có liên quan về các hồ sơ, quy trình trong quá trình tương tác.
Tổ chức hoạt động Phòng Chi phí – Hợp đồng
- Thiết lập bộ máy và định biên nhân sự Phòng Chi phí – Hợp đồng phù hợp theo mô hình & quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
- Tuyển dụng và đào tạo nội bộ để nâng cao chất lượng làm việc và hiệu quả chi phí hoạt động.
- Thiết lập và quản lý KPIs theo chức năng chuyên môn.
- Thiết lập ngân sách hoạt động cấp Phòng và kiểm soát chi phí.
- Góp ý kiến cho Ban Tổng giám đốc các vấn đề thuộc phạm vi chuyên môn.
- Lưu trữ tất cả các hồ sơ, văn bản,… liên quan đến chức năng chuyên môn.
- Thực hiện theo cơ chế họp và báo cáo định kỳ/ phát sinh theo quy định.
Yêu cầu công việc
- Đại học trở lên chuyên ngành Xây dựng, Luật hoặc Quản trị Kinh doanh
- Có kiến thức về cấu thành giá trong công tác thi công.
- Có kiến thức về cấu tạo và điều khoản của Hợp đồng cung ứng, Hợp đồng thi công
- Ưu tiên có các chứng chỉ về các khóa đào tạo liên quan đến chi phí và hợp đồng
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại các công ty về Cảnh quan, Xây dựng, Bất động sản
- Có kinh nghiệm trong việc lập và kiểm tra kế hoạch thi công
- Có kinh nghiệm trong việc soạn và kiểm tra Hợp đồng thi công
- Có kinh nghiệm trong công tác thanh quyết toán cho nhà thầu thi công, tổ đội, mua sắm vật tư, thiết bị
- Tối thiểu 05 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực chi phí và hợp đồng.
- Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Quản lý
Kỹ năng:
- Kỹ năng giao tiếp và thuyết phục
- Kỹ năng giải quyết vấn đề
- Kỹ năng tạo mối quan hệ
- Kỹ năng quản lý và dẫn dắt đội ngũ
- Kỹ năng đàm phán và thương lượng
- Sử dụng thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, Power Point) và các công cụ tìm kiếm
Các yêu cầu khác
- Tư duy tích cực
- Tính chính trực
- Khả năng giao tiếp tiếng Anh
- Khả năng làm việc dưới áp lực cao
Phúc lợi công việc
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây
Nộp đơn 369 / 0
Công ty Cổ phần Nova Evergreen
207 Đường Số 26 - Phường Bình Trị Đông B - Quận Bình Tân - TP Hồ Chí Minh.
Quy mô: hơn 200 nhân viên
Ngày đăng tuyển
23/11/2021
23/11/2021
Nơi làm việc
Tp Hồ Chí Minh
Tp Hồ Chí Minh
Cấp bậc
Trưởng phòng/ Quản lý cấp trung
Trưởng phòng/ Quản lý cấp trung
Kỹ năng
Ngôn ngữ trình bày hồ sơ
Bất kỳ
Bất kỳ
Trình độ học vấn
Đại học
Đại học
Kinh nghiệm làm việc
5 năm
5 năm
Ứng viên
Nam nữ
Nam nữ
Trợ lý Luật sư
Công ty Luật TNHH TLA
Luật sư (Tố tụng dân sự)
Công ty Cổ phần Mua bán Cơ cấu Sáp nhập Doanh nghiệp M&A Việt Nam
Nhân viên Chăm Sóc Khách Hàng
Công ty TNHH Kingden Trading
Nhân viên Mua hàng
Công ty TNHH sản xuất và thương mại Cát Thái
Luật sư
Công ty Luật TNHH Một Thành Viên Bất Động Sản Hưng Vượng
Việc làm tương tự
Tuyển Gấp
Chuyên viên pháp lý (Mảng Tố tụng)
Công ty Cổ phần Phát Triển Nhà Thủ Đức
Chuyên viên Pháp lý dự án
Công ty Cổ phần Tập đoàn Khải Hoàn Land
Cộng tác viên (Người đầu mối tại địa phương)
Công ty TNHH GH Consults
Hành chính nhân sự tổng hợp (Mạnh C&B)
Công ty TNHH Du lịch và Thương mại Sông Hồng
Legal Executive
Công ty TNHH Giải trí đa phương tiện EPICMUSICVN (EMVN)
Trưởng Phòng Chi Phí Hợp Đồng
Công ty Cổ phần Nova Evergreen
Nộp đơn
Công ty Cổ phần Nova Evergreen