Trưởng Phòng Cung Ứng Vật Tư

* Lập kế hoạch thu mua hàng hóa
- Tiếp nhận danh sách những mặt hàng cần mua từ các bộ phận khác theo đơn đặt hàng đã được ký duyệt.
- Lên kế hoạch đặt hàng dựa vào số liệu tồn kho, tình hình kinh doanh, báo cáo Ban Giám đốc, tiến hành đặt hàng sau khi được xét duyệt của Ban Giám đốc.
- Lên kế hoạch lấy hàng theo tháng, quý, năm
- Thông báo cho các Bộ phận về thời gian về hàng, đặc biệt thông báo cho Bộ phận kho về danh sách hàng hóa, thời gian nhận hàng để bộ phận kho sắp xếp kho bãi và nhân lực.
- Phản hồi về số lượng, chất lượng không đạt yêu cầu với nhà cung cấp.
- Nhận phản hồi của Bộ phận kế toán về hóa đơn chứng từ hàng hóa không hợp lệ. Yêu cầu nhà cung cấp điều chỉnh hoặc thay thế, theo dõi quá trình đến khi hoàn tất.
- Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp các mặt hàng mua ngoài nhà cung cấp chính.
* Xuất nhập khẩu hàng hóa
- Liên lạc với các đối tác nước ngoài khi có nhu cầu về xuất nhập khẩu hàng hóa.
- Tìm kiếm, liên hệ với các hãng tàu, nhà vận chuyển để thực hiện các thủ tục và xuất nhập khẩu hàng hóa.
- Hoàn tất các thủ tục và chứng từ xuất nhập khẩu hàng hóa như: Hợp đồng mua bán, bộ chứng từ vận chuyển, bộ chứng từ xuất nhập khẩu, các thủ tục thanh toán, các thủ tục giao nhận hàng hóa.
- Kê khai hải quan xuất nhập khẩu cho các lô hàng quốc tế và XNK tại chỗ.
- Lưu trữ chứng từ và tờ khai hải quan hàng hóa.
- Kết hợp cùng với kế toán, thực hiện các hoạt động mở L/C, thanh toán T/T, làm các bảo lãnh ngân hàng,…
* Hỗ trợ các thông tin cần thiết cho bộ phận Sales Team
- Thu thập các chứng chỉ hàng hóa từ nhà cung cấp, cung cấp cho bộ phận kinh doanh khi có yêu cầu.
- Cung cấp số liệu tồn kho về một hoặc một số mặt hàng cụ thể.
- Cung cấp giá bán cho bộ phận kinh doanh dưới sự phê duyệt của Ban Giám đốc.
- Thông báo tình hình hàng hóa, lịch hàng về, danh sách hàng hóa đã nhập kho.