Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

1. Quản lý chung
· Xây dựng chiến lược, chính sách, cải tiến và giám sát việc quản trị Nhân sự phù hợp với Chiến lược tổng thể của Công ty.
· Chuẩn bị kế hoạch ngân sách hàng năm của Phòng nhân sự để đảm bảo hiệu quả hoạt động cao theo các hướng dẫn ngân sách.
· Tư vấn cho Giám đốc về hoạt động nhân sự bao gồm các vấn đề về nhân viên, luật lao động và quan hệ chính phủ.
· Luôn cập nhật quy định của Pháp luật về chế độ, mức lương, chính sách,… để kịp thời bổ sung, chỉnh sửa.
· Cải tiến quy trình, chính sách để phù hợp với thị trường và các Công ty cùng ngành nghề.
2. Chính sách & Lương thưởng & KPIs
· Xây dựng và thực hiện tất cả các chính sách nhân sự cho Công ty.
· Quản lý, giám sát các hoạt động liên quan đến các vấn đề xảy ra với nhân viên đối với Luật lao động; Chính sách và Quy định nội bộ của Công ty.
· Xử lý thắc mắc chuyên nghiệp và duy trì mối quan hệ làm việc tốt với tất cả nhân viên.
· Hướng dẫn, phối hợp với các Trưởng bộ phận trong việc xây dựng, triển khai, đánh giá KPIs một cách hiệu quả.
· Giải đáp các thắc mắc có liên quan về quy trình, chính sách áp dụng và các thông tin có liên quan về KPIs.
· Phụ trách thực hiện tất cả công việc liên quan đến lương, thưởng, BHXH, thuế TNCN của toàn bộ nhân viên.
3. Tuyển dụng Đào tạo & Phát triển
· Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực định kỳ năm, quý, tháng.
· Đề xuất các phương án tuyển dụng hiệu quả nhất cho Công ty.
· Quản lý Ngân sách tuyển dụng, kênh tuyển dụng hiệu quả
· Hỗ trợ lập kế hoạch phát triển nghề nghiệp cho nhân viên kết hợp với các trưởng bộ phận liên quan.
· Xây dựng và thực hiện các hoạt động liên quan tới đào nội bộ, đào tạo định hướng.
4. Hành chính
· Quản trị các hoạt động hành chính chung của Công ty như: gửi xe, văn phòng phẩm, phụ cấp tiền cơm trưa, phụ cấp điện thoại, in ấn namecard, ….
· Phụ trách tổ chức và lên kế hoạch cho các hoạt động thể thao, du lịch, year-end-party, sinh nhật,… các sự kiện chung cho Công ty.
· Thiết lập và duy trì các mối quan hệ khác nhau với các tổ chức địa phương và các cơ quan nhà nước liên quan.
· Thực hiện các hoạt động nội bộ nhằm khuyến khích tinh thần làm việc theo nhóm, các hành vi và giá trị cốt lõi và tăng cường sự gắn kết của tất cả nhân viên trong Công ty.
· Đại diện Công ty làm việc với các Cơ quan Nhà nước để hoàn thiện hồ sơ đăng ký Nội quy lao động, Thang bảng lương, Công đoàn, PCCC, vệ sinh môi trường.