Trưởng Phòng Hành Chính - Nhân Sự

1. Chức năng, nhiệm vụ:

• Quản lý, điều hành, tổ chức triển khai công việc và hoàn thành tất cả công việc được giao theo chức năng nhiệm vụ của Phòng.
• Tổ chức bộ máy và mạng lưới trong từng giai đoạn phát triển của Tập đoàn.
• Quản lý nguồn nhân sự của toàn Công ty.
• Hoạch định nguồn nhân lực: tham mưu cho Ban Giám đốc về chiến lược thu hút, duy trì và phát triển nguồn nhân lực, các chính sách, chế độ phúc lợi nhân viên; cơ cấu bộ máy tổ chức, bố trí nhân sự của Công ty (bao gồm các Công ty con và Đơn vị liên kết).
• Xây dựng, thực hiện, đánh giá, báo cáo kết quả các kế hoạch tuyển dụng nhân sự theo nhu cầu, kế hoạch đánh giá nhân viên định kỳ.
• Kết hợp các Trưởng phòng/ban xây dựng, áp dụng các bản Mô tả công việc cho từng vị trí, chức vụ.
• Phân tích nhu cầu, lập kế hoạch, tổ chức thực hiện và kiểm tra, đánh giá công tác đào tạo và tái đào tạo cho tất cả nhân viên.
• Theo dõi, quản lý công tác chấm công, nghỉ phép, bảo hiểm và các chế độ chính sách khác đối với người lao động.
• Quản lý quan hệ lao động: tiếp nhận và giải quyết ý kiến từ nhân viên đến Ban Giám đốc; giải quyết các mâu thuẫn nội bộ.
• Công tác đối nội: nắm bắt tư tưởng, tình cảm của CBNV; kịp thời giải quyết những bất đồng trong nội bộ, đảm bảo đoàn kết nội bộ.
• Quản lý công tác hành chính – nội chính toàn Công ty.
• Xây dựng, thực hiện, đánh giá, báo cáo kết quả các kế hoạch hoạt động hành chính, quản trị Công ty.
• Theo dõi, kiểm soát nghiệp vụ văn thư, lưu trữ, quản lý con dấu; công tác bảo vệ; công tác hậu cần, vệ sinh; công tác vận chuyển.
• Theo dõi, kiểm soát công tác mua sắm, sử dụng, quản lý và bảo trì tài sản của Công ty.
• Kiểm soát công tác an ninh, an toàn lao động, PCCC, vệ sinh công nghiệp.
• Kiểm soát công tác quản trị mạng đảm bảo các thiết bị và hệ thống luôn họạt động có hiêu quả.
• Quản lý hoạt động pháp chế và kiểm soát nội bộ trong Công ty
• Thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến việc thay đổi cơ cấu, ngành nghề kinh doanh của Công ty.
• Thẩm định và cho ý kiến pháp lý với các vấn đề, sự kiện trong hoạt động Công ty.
• Đánh giá, lựa chọn các văn phòng luật, cơ quan trọng tài thực hiện dịch vụ trong trường hợp vụ việc vượt quá phạm vi của Tổ Pháp chế.
• Theo dõi, kiểm tra công tác thu thập, phát hiện và xác định nguyên nhân của các thông tin về những vướng mắc thuộc trong quá trình hoạt động của Công ty; trực tiếp giải quyết hoặc đề xuất Ban Giám đốc giải quyết những vướng mắc.
• Theo dõi, kiểm tra công tác xác định và xử lý cá nhân, phòng/ban vi phạm tiến độ thực hiện công việc, vi phạm quy trình, nội quy, tác phong, văn hóa.
• Đề xuất điều chỉnh, bổ sung, loại bỏ các quy trình làm việc để phù hợp với nhu cầu hoạt động của Công ty.

2. Quyền hạn:

• Quản lý, sử dụng tài sản, nhân sự và các nguồn lực khác do Công ty giao để thực hiện nhiệm vụ.
• Kiến nghị với Chủ tịch/Giám đốc Công ty các biện pháp xử lý đối với các đơn vị vi phạm các quy định của Công ty về các lĩnh vực thuộc phạm vi chức năng quản lý của Phòng.
• Yêu cầu Thủ trưởng các đơn vị cung cấp đầy đủ, kịp thời các thông tin cần thiết liên quan đến việc thực hiện chức năng, nhiệm vụ của Phòng.
• Đề xuất việc đào tạo và tham gia vào quá tr&igrav