Trưởng Phòng Nhân Sự (Phỏng Vấn, Nhận Việc Online)

1. Xây dựng văn hóa doanh nghiệp.
- Xây dựng chính sách lương thưởng, phúc lợi, các quy định về an toàn lao động và sức khỏe cho nhân viên.
- Theo dõi và đảm bảo tuân thủ các quy định nội bộ và quy định pháp luật.
- Xây dựng kế hoạch và các chương trình đào tạo, xây dựng nguồn nhân lực kế thừa.
- Tổ chức các chương trình team building, du lịch cho công ty.
- Dự kiến và giải quyết các rủi ro về pháp lý liên quan đến nhân sự.
2. Tuyển dụng phát triển nguồn nhân lực
- Phối hợp với các phòng ban trong công ty để lâp kế hoạch nguồn nhân lực: theo dõi thông tin nhân lực toàn công ty, đưa ra bảng mô tả công việc chuẩn hóa cho từng vị trí nhân viên, lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự.
- Hoạch định những chính sách phù hợp thu hút người tài cho công ty.
- Xây dựng quan hệ tốt với các tổ chức bên ngoài liên quan đến công việc nhân sự như: các cơ quan chính quyền, sở lao động, công đoàn, các nhà cung ứng lao động
3. Duy trì và quản lý nguồn nhân lực
- Phát triển nguồn nhân lực trong công ty bằng cách lập ra các chiến lược đánh giá năng suất nhân viên, tuyển dụng, đào tạo và phát triển…
- Tổ chức hướng dẫn các nhân viên mới hội nhập với công việc. Thường công ty chỉ đào tạo ngắn hạn cho nhân viên các kỹ năng và kiến thức cần thiết phục vụ cho công ty.
- Xác định nhu cầu đào tạo và lựa chọn hướng phát triển, đào tạo theo yêu cầu công ty.
- Xây dựng mối quan hệ thường xuyên với các phòng, ban khác trong công ty.
- Đánh giá kết quả công việc của nhân viên, đề xuất khen thưởng – xử lý kỷ luật.
- Làm cầu nối giữa người lao động và người sử dụng lao động, mang trong mình tính cách vừa răn đe, vừa phục vụ
- Hướng dẫn, tư vấn cho các bộ phận khác về chính sách nhân sự của công ty và giữ nhiệm vụ đôn đốc các bộ phận khác thực hiện.
- Tương tác, hỗ trợ các phòng, ban khác khi họ có yêu cầu hay khó khăn trong vấn đề nhân sự.
- Giám sát hệ thống phòng ban, các chiến lược và chiến thuật quản trị nhân lực.
- Giải quyết khiếu nại và vi phạm, có thể đưa ra hành động kỷ luật khi cần thiết.
4. Điều hành các hoạt động trong phòng HCNS
- Điều phối , Giám sát, yên cẩu và hướng dẫn nhân viên nhân sự.
- Phê duyệt, giám sát công tác chấm công, tính lương, và các vấn đề liên quan đến chính sách thu nhập của công ty.
- Phân công phân nhiệm hợp lý giúp tăng hiệu quả công việc.
- Đánh giá năng lực các nhân viên nhân sự, đề xuất BGĐ các vấn đề lien quan đến phòng nhân sự.
5. Báo cáo
- Báo cáo định kỳ và thường xuyên theo yêu cầu của Ban Giám Đốc đến các công tác, nhiệm vụ, số liệu nhân sự quản lý.
- Phối hợp với phòng ban khác thực hiện báo cáo chung cho toàn công ty.