Trưởng phòng Pháp chế (Và Tuân thủ - Hồ Chí Minh)

- Chỉ đạo/tổ chức thực hiện, kiểm soát công tác tư vấn, hỗ trợ pháp lý, kiểm soát tuân thủ của Phòng

- Trực tiếp thực hiện tư vấn pháp lý, tham gia giải quyết đối với một số vụ việc phức tạp hoặc theo yêu cầu của Cấp có thẩm quyền

- Chỉ đạo, kiểm soát thực hiện hoặc trực tiếp tham gia góp ý và/hoặc xây dựng, điều chỉnh, bổ sung các chính sách của Công ty theo chỉ đạo của HĐTV, TGĐ và theo quy định của SHB FC trong từng thời kỳ

- Tổ chức, quản lý, điều hành hoạt động của Phòng, bao gồm nhưng không giới hạn các công việc sau:

+ Quản lý và chỉ đạo thực hiện các công việc trong Phòng theo các mục tiêu/kế hoạch công việc, trách nhiệm của Phòng trên cơ sở tuân thủ quy định của Công ty và pháp luật.

+ Chịu trách nhiệm quyết định các công việc của Phòng; Đảm bảo các hoạt động của Phòng tuân thủ các chính sách, quy định, quy trình, hướng dẫn nội bộ và cam kết chất lượng dịch vụ của Phòng;

+ Quản lý nguồn lực trong Phòng;

+ Quản lý ngân sách hoạt động của Phòng theo hạn mức đã được duyệt;

- Thực hiện công tác kiểm soát tuân thủ:

+ Thực hiện tổ chức xây dựng các công cụ phục vụ đánh giá rủi ro hoạt động tại Công ty theo chỉ đạo/kế hoạch của HĐTV, TGĐ.

+ Chỉ đạo lập và tổ chức kế hoạch kiểm tra nội bộ; Đánh giá hệ thống kiểm soát nội bộ, kiểm tra tuân thủ các quy định nội bộ, giải quyết khiếu nại theo chỉ đạo của HĐTV, TGĐ và theo quy định của SHB FC trong từng thời kỳ

+ Tổ chức thực hiện các đợt kiểm tra nội bộ của công ty, xác định các lĩnh vực có nguy cơ cao; khuyến nghị, đề xuất với TGĐ, HĐTV những biện pháp nhằm chấn chỉnh, khắc phục kịp thời những tồn tại, vi phạm và rủi ro phát hiện qua các cuộc kiểm toán, kiểm tra, thanh tra; theo dõi, giám sát việc thực hiện các khuyến nghị theo phân công của TGĐ;

- Thiết lập, duy trì mối quan hệ giữa Công ty với các Đơn vị trong hệ thống và/ hoặc với các cơ quan chức năng, các tổ chức, cá nhân khác có liên quan để phục vụ công việc đạt hiệu quả.

- Báo cáo cấp có thẩm quyền các công việc liên quan đến công tác Pháp chế và tuân thủ theo định kỳ hoặc theo yêu cầu của Cấp có thẩm quyền với từng vụ việc

- Chỉ đạo, kiểm soát việc cung cấp, tổng hợp, xử lý các thông tin liên quan đến công tác Pháp chế và KSTT của công ty;