Trưởng phòng Pháp lý

* MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC
- Đảm bảo tuân thủ đúng pháp luật và hạn chế tối đa những rủi ro pháp lý gây ảnh hưởng đến hoạt động bình thường của Chi nhánh.
- Đảm bảo việc mua sắm vật tư, hàng hóa, dịch vụ tại Công ty tuân thủ đúng quy trình, logic, tiết giảm và kiểm soát chi phí cho Công ty.
* NHIỆM VỤ CHÍNH
* ĐỐI VỚI CÔNG TÁC PHÁP CHẾ
- Chủ trì công tác xây dựng hệ thống văn bản nội bộ, soát xét, soạn thảo hợp đồng/văn bản pháp lý quan trọng của Công ty
+ Chủ trì soạn thảo các quy trình liên quan đến hoạt động pháp lý trong công tác vận hành nội bộ, phù hợp chức năng của Phòng ban
+ Chủ trì soạn thảo văn bản, hợp đồng, tài liệu chuẩn bị cho các giao dịch, hợp tác của Chi nhánh
+ Phát hành các mẫu hợp đồng phát sinh trong quá trình hoạt động
+ Soát xét các hợp đồng, văn bản pháp lý, tài liệu liên quan trong quá trình hoạt động vận hành nội bộ, triển khai các hoạt động, dự án kinh doanh của Chi nhánh
- Công tác tham mưu, tư vấn pháp lý
+ Tham mưu cho Ban giám đốc chi nhánh các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động quản lý, điều hành phát sinh trong quá trình vận hành, hoạt động của Chi nhánh
+ Tham mưu, tư vấn cho Ban giám đốc chi nhánh các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động kinh doanh, phát triển dự án
+ Tư vấn các vấn đề liên quan đến tái cấu trúc của chi nhánh và các dự án khác
+ Tư vấn pháp lý cho Phòng Kinh doanh, bộ phận Thị trường, nhượng quyền đại lý và các bộ phận, phòng ban khác trong Chi nhánh đói với các vấn đề pháp lý có tính chất đặc biệt phức tạp.
- Công tác xử lý và giải quyết tranh chấp
+ Chịu trách nhiệm chính tư vấn và phối hợp với Bộ phận Nhân sự giải quyết các tranh chấp lao động và xử lý kỷ luật lao động tại chi nhánh;
+ Chịu trách nhiệm chính Tư vấn và phối hợp với các phòng ban liên quan giải quyết các tranh chấp nội bộ mang tính phức tạp
+ Tham gia giải quyết các tranh chấp phát sinh trong quá trình điều hành, vận hành và hoạt động kinh doanh của Chi nhánh; làm đầu mối liên hệ làm việc với cơ quan ban nghành; tham gia tố tụng tại Tòa
- Giám sát công tác cập nhập các quy định pháp luật liên quan đến hoạt động kinh doanh của Chi nhánh, nhận diện, cảnh báo rủi ro, đảm bảo tính tuân thủ
- Công tác lưu trữ: Giám sát công tác lưu trữ hồ sơ, hợp đồng, văn bản pháp lý, giấy phép của bộ phận
- Công tác xin giấy phép
+ Giám sát các thủ tục xin giấy phép liên quan đến hoạt động của chi nhánh
+ Đảm bảo đúng và đủ các giấy phép theo quy định của pháp luật
- Công tác quản lý, xây dựng và đào tạo
+ Chịu trách nhiệm quản lý hoạt động của bộ phận pháp vụ
+ Chịu trách nhiệm xây dựng đội ngũ pháp lý kế thừa
+ Chỉ đạo, phân công công việc, giám sát, đôn đốc công việc của nhân sự trong bộ phận
+ Kết hợp với bộ phận đào tạo xây dựng các nội dung đào tạo, tập huấn pháp lý cho các Phòng ban liên quan
- Các công việc khác trong phạm vi phụ trách theo sự phân công của Ban giám đốc Chi nhánh
* ĐỐI VỚI CÔNG TÁC THU MUA
- Chịu trách nhiệm giám sát việc thu mua hàng hóa theo kế hoạch đã xây dựng hàng năm, hàng quý, hàng tháng và đột xuất
- Xây dựng các quy trình, quy định liên quan đến hoạt động Thu Mua tại chi nhánh;
- Lập dự toán chi phí hợp lý, phân loại và tiến hành đánh giá các loại tài sản và chi phí phát sinh
- Chịu trách nhiệm giám sát, quản lý các hoạt động của Nhóm Thu Mua, kiểm soát hồ sơ, chứng từ.
- Phối hợp với các phòng ban để kiểm tra tình hình sử dụng vật tư, kiểm soát chi phí và đảm bảo các yếu tố thuận lợi cho quá trình thu mua
- Giám sát, thực hiện việc quản lý, sửa chữa tại Chi nhánh
- Giám sát, đào tạo, hỗ trợ công việc cho nhân viên cấp dưới.
* QUYỀN HẠN
- Yêu cầu các bộ phận nghiệp vụ cung cấp các văn bản và làm rõ các vấn đề liên quan đến nghiệp vụ trước khi pháp chế thực hiện công việc tư vấn, soạn thảo văn bản.
- Yêu cầu các bộ phận làm việc có kế hoạch (trừ trường hợp bất khả kháng) nhằm tối ưu chất lượng tư vấn pháp lý và đảm bảo an toàn nhất cho công ty.
- Yêu cầu các bộ phận phối hợp để cùng hoàn thành các báo cáo có nội dung liên quan đến nghiệp vụ của bộ phận theo quy định pháp luật.
- Yêu cầu các bộ phận phối hợp làm việc với cơ quan chức năng trong trường hợp vụ việc có liên quan đến nghiệp vụ, quy trình của bộ phận đó mà pháp chế không thể tự mình giải trình được.
- Kiến nghị các bộ phận thực hiện đúng quy định pháp luật theo như cảnh báo của Pháp chế.
- Giám sát, đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên cấp dưới
- Yêu cầu các bộ phận liên quan cung cấp các đơn yêu cầu mua hàng ghi rõ số lượng, chất lượng và thời gian cần cung ứng trước khi tiến hành mua hàng
- Yêu cầu các bộ phận phối hợp và tuân thủ theo quy trình mua hàng mà công ty ban hành
- Yêu cầu các phòng ban g