Trưởng Phòng Pháp Lý (Kế Hoạch - Kiểm Soát Nội Bộ)

- Thực hiện kiểm tra, đánh giá tính tuân thủ các quy định pháp luật, các quy chế, quy trình nội bộ của Công ty
Tham gia phối hợp thực hiện các hoạt động kiểm soát nội bộ của công ty theo kế hoạch được duyệt.
- Thực hiện kiểm tra, đánh giá tính hiệu lực, hiệu quả của công tác quản lý rủi ro, các biện pháp bảo đảm an toàn tài sản, an toàn lao động trong quá trình thi công của Công ty.
- Theo dõi khắc phục sau kiểm soát đối với các Công trình để đánh giá sự cải thiện của hệ thống kiểm soát nội bộ, ngăn chặn các sai phạm có thể lặp lại, giảm thiểu rủi ro trong hoạt động và đề xuất kiến nghị hướng giải quyết để hoàn thiện hệ thống.
- Đề xuất danh mục rủi ro và các biện pháp nhằm hạn chế rủi ro trong hoạt động kinh doanh, kiến nghị các biện pháp nhằm phòng ngừa và hạn chế rủi ro, nâng cao khả năng bảo đảm an toàn trong hoạt động của hệ thống.
- Giải trình số liệu và cung cấp hồ sơ, số liệu kiểm tra cho Tổng Giám Đốc hoặc các đơn vị chức năng theo yêu cầu của Trưởng Ban KSNB.
- Lưu trữ dữ liệu và bằng chứng kiểm soát theo qui định.
- Đảm bảo yêu cầu bảo mật thông tin kinh tế – tài chính – kinh doanh.
- Hỗ trợ các Bộ phận trong xây dựng và ban hành các quy trình,quy chế.
- Lập kế hoạch kiểm soát và giám sát cho từng đơn vị trong phạm vi công việc được Trưởng Ban kiểm soát nội bộ phân công.
- Kiểm soát các yêu cầu sửa đổi do phát hiện sai trong quá trình kiểm tra hoặc yêu cầu điều chỉnh của các đơn vị có liên quan.
- Tìm hiểu và nắm rõ các quy định, quy trình của các đơn vị được kiểm toán, nắm rõ mục tiêu kiểm soát, nhận diện, đánh giá rủi ro và đề xuất biện pháp khắc phục.
- Lập báo cáo kết quả kiểm tra của đơn vị được kiểm soát sau khi kết thúc đợt kiểm tra cho Trưởng Ban kiểm soát nội bộ.
- Chủ động đề xuất điều chỉnh các điểm chưa phù hợp đối với một số quy định đã ban hành.
- Chủ động đề xuất bổ sung một số quy định cần thiết cho hoạt động kiểm soát trong từng thời điểm.
- Thực hiện báo cáo cho cấp trên theo quy định.
- Lập kế hoạch mục tiêu công việc cá nhân định kỳ trình cấp trên xem xét , phê duyệt và chịu sự đánh giá thành tích công tác của cấp trên theo quy định.
- Thường xuyên cập nhật các kiến thức chuyên môn nghiệp vụ liên quan đến công việc được giao.
- Sử dụng hiệu quả các nguồn lực được giao.
- Áp dụng các thủ tục, hướng dẫn công việc liên quan đến lĩnh vực kiểm soát nội bộ.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của phụ trách phòng