Tuyển Chuyên Viên Mua Hàng

* Tiếp nhận và triển khai dự án khi có yêu cầu từ Giám đốc/Phó GĐB (Kế hoạch) và Trưởng bộ phận mua hàng
- Tiếp nhận dự án, tiếp nhận hồ sơ từ Giám đốc Phó Giám đốc Ban và Trưởng bộ phận mua hàng, thực hiện đúng các yêu cầu trong kế hoạch sơ bộ triển khai dự án theo mẫu;
- Thực hiện lưu trữ, sắp xếp và quản lý khoa học tất cả các tài liệu bàn giao của Giám đốc/Phó giám đốc Ban và Trưởng bộ phận mua hàng, tại kệ file cũng như trên máy tính (phải có hướng dẫn chi tiết các sắp xếp và quản lý các tài liệu này trên công trình, cũng như tại công ty);
- Đọc hiểu kỹ hợp đồng, phạm vi công việc, hồ sơ kỹ thuật (Technical Spec.), các bản vẽ thiết kế…;
- Kiểm soát tiến độ triển khai thi công hợp lý đảm bảo chi phí thi công thấp nhất cho phép, thời điểm tập kết vật tư hợp lý, khi so với tiến độ của CĐT giao;
* Công tác quản lý NTP
- Phối hợp với BCHCT có các biện pháp kịp thời khi có các vấn đề trên xảy ra: xử lý ngay các sai pham, tạm đinh chỉ công tác thi công/gia công. (báo cáo và đề xuất biện pháp khắc phục phòng ngừa lên Giám đốc/Phó giám đốc Ban không chậm hơn 01h từ khi đình chỉ);
- Kiểm soát khối lượng thanh toán với NTP, tình hình công nợ, lập bảng theo dõi. Phối hợp P. TCKT đề xuất các giải pháp hợp lý với NTP, trong thời gian sớm nhất trả lời ngay các văn bản, hoặc mời họp thỏa thuận;
* Công tác mua sắm
- Thực hiện tất cả các công việc liên quan đến công tác mua sắm VTTB trong và ngoài nước, thực hiện nghiệp vụ khai quan, thông quan, thuế suất xuất nhập khẩu (XNK) đúng luật, có lợi, tiết kiệm, thực hiện công tác giao nhận đảm bảo giao hàng đúng tiến độ, đạt chất lượng cho Công ty.
- Nắm vững các quy trình liên quan đến hợp đồng, nghiệm thu, quản lý kho, xuất nhập vật tư;
- Đảm bảo hợp đồng phải có thể hiện đầy đủ các điều khoản thương mại và kỹ thuật của dự án (phối hợp với Kỹ sư dự án, Phó GĐB (Thi công) về điều kiện kỹ thuật)
- Tìm NTP, NCC cung cấp nguyên liệu – vật tư đúng yêu cầu của dự án và các yêu cầu khác cho Công ty;
- Lập danh mục các NTP, NCC (Thực hiện theo Qui trình đánh giá và lựa chọn NTP, NCC) cập nhật thường xuyên hàng tháng;
- Thực hiện việc việc soạn thảo Hợp đồng với NCC trong nước, nước ngoài;
- Thực hiện thủ tục hải quan, kiểm định, giao nhận đến công trường, nơi qui định khác;
- Chịu trách nhiệm trước Phó GĐB về tất cả các việc đã được phân công;
- Chấp nhận đi công tác xa, thực hiện công việc trong mọi lúc, mọi nơi, nhằm đáp ứng yêu cầu họp của khách hàng.
* Thực hiện báo cáo tuần, tháng, quí cho Phó GĐB /Trưởng bộ phận mua hàng
- Thực hiện các báo cáo tuần theo mẫu;
- Thực hiện báo cáo quí theo mẫu, về kế hoạch và thực tế tình hình vật tư nhập, sử dụng, tồn kho.