Tuyển Chuyên Viên Mua Hàng (Purchasing Specialist)

* Mua hàng nội bộ
- Thực hiện các yêu cầu mua hàng cho hoạt động kinh doanh của TTTM
- Liên hệ với nhà cung cấp đã được phòng thu mua văn phòng chính chỉ định để đặt hàng theo đúng số lượng và qui cách cần thiết.
- Kiểm tra/ Cập nhật số lượng hàng còn tồn để lập kế hoạch đặt hàng đúng thời hạn.
- Tìm kiếm nhà cung cấp đối với các sản phẩm/ thiết bị cần thiết phát sinh trong quá trình vận hành.
- Giám sát và làm việc với các đối tác và nhà thầu trong trường hợp thi công/ lắp đặt/ nghiệm thu thiết bị,…
* Quản lý hồ sơ/ chứng từ và thanh toán
- Hoàn thành hồ sơ/ chứng từ trên hệ thống SAP và theo dõi việc thanh toán với bộ phận kế toán
- Lưu trữ hóa đơn/ chứng từ theo để đối chiếu, kiểm toán,…
- Thực hiện hồ sơ thanh toán tất cả các hạng mục chi phí phát sinh trong quá trình vận hành TTTM (điện, nước, sửa chữa máy móc, thiết bị,…)
* Nhiệm vụ khác
- Thực hiện các báo cáo hàng tuần về số lượng hàng hóa sử dụng cho Quản lý Hành chính - Tổng vụ/ Giám đốc TTTM
- Các công việc khác theo sự phân công của trưởng bộ phận