Tuyển dụng Admin - Hành chính văn phòng

- Trực điện thoại, quản lý và chuẩn bị các thiết bị tại phòng họp của văn phòng, văn phòng phẩm, thư đến - đi, các vấn đề khác liên quan đến vận hành văn phòng….
- Đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn cho các chuyến công tác của Luật sư.
- Quản lý quỹ tiền mặt: thu – chi, dự toán chi tiêu hàng tuần – hang, báo cáo thu – chi hàng tuần, xử lý chứng từ thanh toán tiền mặt….
- Quản lý, sắp xếp và thống kê chứng từ hóa đơn kế toán để gửi ra văn phòng tại Hà Nội.
- Hoàn thiện thủ tục thanh toán chi phí cho các Luật sư theo định kỳ và khi có yêu cầu.
- Các vấn đề liên quan đến nhân sự: hồ sơ lao động, bảo hiểm xã hội – y tế, nghỉ phép - lễ tết, các biểu mẫu quyết định nội bộ….
- Liên hệ với các cơ quan chức năng: cơ quan thuế, cơ quan bảo hiểm, chính quyền địa phương….
- Tuyển dụng nhân sự.
- Quản lý hệ thống thanh toán với khách hàng tại phần mềm quản lý riêng: tạo các matter cho khách hàng, nhập thời gian – chi phí, xử lý hóa đơn gửi khách hàng, nhắc nợ thanh toán….
- Hỗ trợ các Luật sư khi có yêu cầu
- Các công việc khác do Luật Sư Thành viên giao.