Tuyển dụng Assistant Director

- Tiếp nhận, rà soát và tổng hợp các hồ sơ, tài liệu, báo cáo từ các phòng ban trước khi trình Giám đốc phê duyệt.
- Truyền đạt thông tin của Giám đốc đến các phòng ban và nhận thông tin phản hồi cho Giám đốc.
- Giúp Giám đốc đôn đốc, kiểm tra tiến độ thực hiện công việc của các phòng ban.
- Theo dõi và báo cáo tiến độ thực hiện công việc của các phòng ban.
- Thông báo lịch họp, lịch công tác, lich đón tiếp khách cho Giám đốc.
- Tham gia các cuộc họp, thực hiện ghi chép, ghi âm và tổng hợp thông tin trong buổi họp.
- Thực hiện lưu trữ các văn bản, chứng từ của Giám đốc.
- Chuẩn bị hoàn chỉnh cho các chuyến công tác của Giám đốc (book vé máy bay, khách sạn…)
- Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Giám đốc.
- Cập nhật và quản lý các dữ liệu thông tin về khách hàng, đối tác của Công ty.
- Liên hệ, trao đổi, giao dịch với các đối tác, khách hàng của Công ty bằng email, điện thoại … theo yêu cầu của Giám đốc.
- Thực hiện các công việc hành chính như photo, in ấn, văn phòng phẩm…
- Trực văn phòng, trả lời điện thoại, tiếp đón khách hàng và các đối tác theo yêu cầu của Giám đốc.
- Giám sát việc tuân thủ các quy định trong công ty.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Giám đốc.
* QUYỀN HẠN
- Yêu cầu các Phòng ban, nhân viên khác hợp tác, hỗ trợ trong công việc.
- Đóng góp ý kiến lên Giám đốc.
* TRÁCH NHIỆM:
- Báo cáo đầy đủ, chính xác, trung thực về tình hình tại Công ty.
- Đảm bảo các thông tin có liên quan đến công việc, kế hoạch của Giám đốc được tuyệt đối bảo mật.
- Bảo mật, các hồ sơ, tài liệu và thông tin liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty.
- Phối hợp với các Trưởng phòng ban/bộ phận để thực hiện, hoàn thành nhiệm vụ được giao.
* QUAN HỆ/TƯƠNG TÁC CHÍNH YẾU
* NỘI BỘ:
Thứ bậc hành chính :
- Cấp trên trực tiếp: Giám đốc.
* BÊN NGOÀI: Khách hàng và đối tác của Công ty