Mô tả công việc
  • Hướng dẫn, đôn đốc và phân công nhiệm vụ cho NV Tạp vụ
  • Hỗ trợ và kiểm soát chất lượng, dịch vụ, chuẩn bị teabreak (mua trái cây, bánh ngọt và sắp xếp ra dĩa phục vụ Học viên)
  • Chăm sóc văn phòng luôn trong tình trạng sạch - đẹp và sẵn sàng
  • Quản lý xuất nhập tồn vật phẩm, quà tặng, tài liệu bán hàng, in ấn, trang thiết bị văn phòng …
  • Hỗ trợ giám sát việc sử dụng tài sản, thiết bị, máy móc, tài liệu, quà tặng được giao hiệu quả và bảo vệ bí mật thông tin của Công ty.
  • Đầu mối các thanh toán chi phí hành chánh định kỳ: điện, nước, tài liệu, mua sắm nhỏ...
  • Mua hàng: Tìm nhà cung cấp, thương lượng giá và đề xuất phương án tốt nhất cho việc mua hàng của công ty
  • Kết hợp thực hiện phúc lợi cho NLĐ: tổ chức Sinh nhật, quà tặng, teambuilding, tổ chức vui chơi định kỳ…
  • Báo tăng - giảm BHXH định kỳ, bảo hiểm sức khỏe
  • Chấm công, theo dõi phép năm, theo dõi HĐLĐ
  • Giám sát, nhắc nhở và cảnh báo đến cấp trên tình hình tuân thủ nội quy lao động của nhân viên công ty
  • Lưu hồ sơ, chứng từ HR & admin khoa học
  • Hỗ trợ công tác tuyển dụng: đăng tin online, search CV, phân loại ứng viên, hẹn phỏng vấn...
  • Các công việc HCNS theo điều động của cấp trên.
Yêu cầu công việc
  • Tốt nghiệp: Cao Đẳng/ Đại Học
  • Kinh nghiệm: từ 4 năm trong lĩnh vực HCNS và đã từng làm việc trong các công ty dịch vụ, bất động sản, F&B
  • Nhanh nhẹn, chu đáo và hòa nhã trong ứng xử
  • Yêu thích việc chăm sóc nhà cửa, chỉnh chu
  • Có chính kiến về quản lý tài sản, xuất nhập vật phẩm
  • Với tinh thần: Làm việc hết mình và vui chơi hết ga là phương châm của team
  • Ưu tiên nhân sự có thể nhận việc ngay sau thông báo.
Phúc lợi công việc
  • Thời gian thử việc: 2 tháng
  • Thời gian làm việc: 5,5 ngày/tuần - Khung giờ Hành chánh
  • Đồng nghiệp: Thân thiện và teamwork

Phúc lợi:

  • Thưởng tháng 13, tháng 14
  • Du lịch định kỳ hàng năm trong nước/hoặc nước ngoài
  • Phụ cấp khác: Chính sách trên Luật lao động

Ngày nghỉ:

  • Làm việc theo khung giờ hành chánh (8h/ngày, 5,5 ngày/tuần)
  • Thời gian cá nhân không quá khuôn khổ, bận việc gia đình
Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây

Nộp đơn 572 / 1
Logo Công Ty TNHH Đào Tạo Thông Minh (Smart Train) Công Ty TNHH Đào Tạo Thông Minh (Smart Train)
Lầu 9, Tòa nhà Giày Việt, 180-182 Lý Chính Thắng - Phường 09 - Quận 3 - TP Hồ Chí Minh; Tầng 15, tòa nhà Việt, số 1 phố Thái Hà - Phường Trung Liệt - Quận Đống đa - Hà Nội
Quy mô: từ 50 - 99 nhân viên

Ngày đăng tuyển
11/12/2018

Nơi làm việc
Tp Hồ Chí Minh

Cấp bậc
Nhân viên/ Có kinh nghiệm


Kỹ năng

Ngôn ngữ trình bày hồ sơ
Tiếng Việt

Trình độ học vấn
Cao đẳng

Kinh nghiệm làm việc
4 năm

Ứng viên
Nữ, từ 25 tới 35 tuổi
Tuyển dụng Chuyên Viên Hành Chánh - Admin Officer
Công Ty TNHH Đào Tạo Thông Minh (Smart Train)
Nộp đơn