Tuyển dụng HR Executive

* Job duties/ Nội dung công việc:

• Đón khách và hướng dẫn khách đến đúng người phụ trách/ Welcoming visitor and directing the guest to the right person in charge
• Nhận và gửi cuộc gọi, fax, tài liệu./ Receiving and delivering calls, faxes, document.
• Theo dõi thư đi, thư đến/ Following up and filling in-and-out company legal documents, memo
• Quản lý dữ liệu hồ sơ công nhân viên/ • Managing workers’s documents in terms of inputing employees data to file, arranging document to file
• Theo dõi đánh giá thử việc và làm hợp đồng lao động cho người mới, hợp đồng gia hạn./ Following up probation evaluation and making labor contract for newcomers, renewal contracts.
• Theo dõi đăng ký mới và lập báo cáo cho cơ quan bảo hiểm hàng tháng. Nhận sách SI từ công nhân và giao sách SI cho công nhân từ chức đúng hạn/ Following up the new registration and make report to insurance department monthly. Receiving SI books from workers and delivery SI book for resignation workers on time
• Giải quyết các vấn đề về phúc lợi cho người lao động khi nghỉ việc/ Solve the problems in terms of welfare for workers
• Hướng dẫn và đăng ký Số thuế, người phụ thuộc vào người nộp thuế cho người lao động./ Guidance and registration Tax numbers, dependent person on tax payer for workers
• Quản lý tài sản văn phòng HCM và các văn phòng đại diện, chi phí quản trị./ Managing factory assets in main office and representative office, admin expenses.
• Sắp xếp điều phối xe theo nhu cầu/ Arranging car schedule as requirement
• Cung cấp cho nhân viên thông tin về các quy định, chính sách/ Providing employees with information in terms of regulation, policies
• Hợp tác và liên lạc với các bộ phận khác để truyền đạt các quy định / chính sách của công ty và đảm bảo việc thực hiện nghiêm túc/ Cooperating and communicating with other departments to convey company’s regulations/policies and ensure the implementation
• Chịu trách nhiệm theo dõi, giám sát, quản lý việc thực hiện quy trình quản lý chất lượng ISO của bộ phận HRA và của toàn hệ thống, Tham gia nhóm ISO của Công ty với tư cách là đánh giá viên nội bộ/ Being in charge of quality management of HRA department and for whole system, Participate in the Company ISO team as an internal auditor
• Các công việc được giao khác/ Others task as assignment