Tuyển dụng Lễ tân - hành chính
Công ty TNHH MTV Nhà Máy Công Nghệ Sinh Học và Thiết Bị Y Tế (BIMEDTECH)
Mức lương: Thỏa thuận
Kinh nghiệm: 1 năm
Nơi làm việc: Tp Hồ Chí Minh
Trình độ: Cao đẳng
Mô tả công việc
- Trực lễ tân tại văn phòng Công ty, đón tiếp khách, sắp xếp chuẩn bị các cuộc họp của Ban Giám đốc
- Tiếp nhận điện thoại, bưu phẩm, fax….
- Đặt vé máy bay hay phương tiện đi lại khác, đặt khách sạn… cho cán bộ, nhân viên đi công tác.
- Thu thập và hoàn thiện hồ sơ cần thiết để thanh toán liên quan đến vé máy bay như: Cuống vé, Giấy đi đường, quyết định đi công tác, thư mời….
- Quản lý hồ sơ, giấy tờ, công văn đến, công văn đi
- Phối hợp thực hiện công tác quản trị hành chính văn phòng: Quản lý, cấp phát văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ vệ sinh, nước uống văn phòng và các vật tư
- Xây dựng kế hoạch và tổ chức, giám sát việc thực hiện các vấn đề về an ninh trật tư, an toàn lao động, vệ sinh lao động, phòng chống cháy nổ, quan hệ pháp lý với các cơ quan hành chính tại địa phương.
- Theo dõi & Kiểm soát các chi phí về văn phòng phẩm, sửa chữa thay thế tài sản, chi phí điện nước, internet, rác
- Theo dõi chấm công và ăn trưa của nhân viên công ty BimedTech.
- Theo dõi, lưu trữ công văn đến, công văn đi: tiếp nhận, chuyển giao, cập nhật danh sách công văn, lưu trữ.
- Theo dõi, kiểm tra nhân viên vệ sinh thực hiện công việc vào mỗi cuối ngày.
- Quản lý các loại hợp đồng của Phòng HCNS. Lập file để lưu các loại hợp đồng theo thứ tự trong danh mục.
- Các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên.
Yêu cầu công việc
- Nhiệt tình, tận tâm, tự chủ và có trách nhiệm với công việc.
- Hòa đồng, hợp tác, phối hợp tốt với đồng nghiệp, các phòng ban để hoàn thành công việc.
- Sử dụng thành thạo các phần mềm tin học văn phòng: Word, Excel, PowerPoint.
- Nhanh nhẹn, hoạt bát, kỹ năng giao tiếp, trình bày, thuyết phục.
Phúc lợi công việc
- Được tham gia đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ khác theo Luật lao động.
- Được nghỉ vào các ngày lễ, phép năm theo Luật Lao Động.
- Môi trường làm việc thân thiện, công bằng.
- Cơ hội trở thành nhân sự công nghệ chủ chốt của nhà máy.
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây
Nộp đơn 408 / 1
Công ty TNHH MTV Nhà Máy Công Nghệ Sinh Học và Thiết Bị Y Tế (BIMEDTECH)
Lô I, 9-8 Đường D2, khu công nghệ cao, P.Long Thạnh Mỹ, Quận 9, Hồ Chí Minh
Quy mô: từ 50 - 99 nhân viên
Ngày đăng tuyển
20/12/2018
20/12/2018
Nơi làm việc
Tp Hồ Chí Minh
Tp Hồ Chí Minh
Cấp bậc
Nhân viên/ Có kinh nghiệm
Nhân viên/ Có kinh nghiệm
Ngành nghề
Nhân sự - Hành chính - Thư ký
Nhân sự - Hành chính - Thư ký
Kỹ năng
Vi tính, ngoại ngữ, giao tiếp, trình bày
Vi tính, ngoại ngữ, giao tiếp, trình bày
Ngôn ngữ trình bày hồ sơ
Tiếng Anh
Tiếng Anh
Trình độ học vấn
Cao đẳng
Cao đẳng
Kinh nghiệm làm việc
1 năm
1 năm
Ứng viên
Nữ
Nữ
Thư ký Pháp lý
Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Kiến Trúc Nội Thất Lava
Luật sư, Chuyên viên luật
Công ty Luật TNHH Minh Tín
Trưởng Bộ phận Pháp chế
Công ty CP Phát triển Hùng Hậu
Chuyên viên Văn phòng Điều hành
Công ty CP Phát triển Hùng Hậu
Nhân viên Hành chính
Công ty Cổ phần Tập đoàn Trần Anh Long An
Việc làm tương tự
Tuyển dụng Lễ tân - hành chính
Công ty TNHH MTV Nhà Máy Công Nghệ Sinh Học và Thiết Bị Y Tế (BIMEDTECH)
Nộp đơn
Công ty TNHH MTV Nhà Máy Công Nghệ Sinh Học và Thiết Bị Y Tế (BIMEDTECH)