Tuyển dụng Nhân Viên Admin

- Nắm rõ các sản phẩm công ty cung cấp; tìm hiểu nhu cầu thị trường, đối thủ cạnh tranh.
- Chuẩn bị đầy đủ, sẵn có các tài liệu chào hàng file cứng, file mềm như catalogue, bản dịch, thông số kỹ thuật, …
- Soạn thảo các văn bản, giấy tờ thuộc phòng kinh doanh và kỹ thuật như báo giá, công văn, biên bản… theo mẫu
- Chuẩn bị hồ sơ chào hàng, hồ sơ dự thầu, yêu cầu kỹ thuật theo mẫu.
- Quản lý HĐ bán, theo dõi tiến độ giao hàng và thời hạn thanh toán.
- Giao dịch với các hãng sản xuất về vấn đề liên quan đến sản phẩm hoặc gói thầu.
- Chịu trách nhiệm đặt hàng và theo dõi tiến độ giao hàng, thanh toán với nhà cung cấp.
- Tìm hiểu các tài liệu, kinh nghiệm, công cụ hỗ trợ bán hàng hiệu quả từ nhà sản xuất.
- Quản lý giấy tờ, tài liệu của phòng theo quy định của Tiêu chuẩn ISO 9001-2008
- Tham dự các buổi hội thảo, hội nghị, triển lãm hay các khóa đào tạo của công ty / Hãng sx.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng phòng hoặc Ban giám đốc.
- Báo cáo công việc hàng ngày, hàng tuần theo quy định.
* Công việc admin khác :
+ Quản lý kho, cập nhật tình hình xuất tồn kho
+ Phụ trách các công việc hành chính: chấm công, thanh toán điện nước, nét, phụ trách sắp xếp giao hàng, hỗ trợ thầu.
(TH không giỏi tiếng Anh thì sẽ được phân công các công việc ít dùng tới tiếng Anh, còn phần việc liên quan đến tiếng Anh sẽ phân công cho admin đang làm hiện tại)