Tuyển dụng Nhân Viên Hành Chánh Nhân Sự

Công Tác Văn Thư:

• Tiếp nhận công văn, giấy tờ gửi đến công ty, chuyển cấp có thẫm quyền giải quyết.
• Đầu mối gửi công văn, giấy tờ, văn bản công ty ra ngoài
• Lưu trữ toàn bộ hệ thống công văn, giấy tờ, văn bản, hợp đồng, tài liệu.
• Tiếp nhận báo cáo nhân viên công ty (nghỉ phép, đến muộn, vê sớm, nghỉ ốm…..)
• Theo dõi chịu trách nhiệm quản lý lịch làm việc của công ty.
• Thu xếp, in ấn, photocopy tài liệu khi cần thiết.

​Công tác lễ tân:

• Nghe và nhận cuộc gọi khách hàng, nhà cung cấp liên hệ với công ty.
• Hỗ trợ chuẩn bị các phòng họp để Ban Lãnh Đạo tiếp khách.
• Hỗ trợ chuẩn bị & thông báo các cuộc họp nội bộ.

​Công tác hỗ trợ dự án:

• Hỗ trợ & triển khai các chuyến công tác (Đặt phương tiện đi lại, khách sạn, vé máy bay, thủ tuc Visa……)
• Chuẩn bị các chi phí dự trù cho chuyến đi công tác (định mức từng chức vụ)
• Chuẩn bị các Form đăng ký , quyết định Công Tác

​Công Tác Nhân Sự:

• Theo dõi chấm công nhân viên.
• Thực hiện công tác tính lương hàng tháng
• Theo dõi chế độ bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội cho nhân viên trong công ty.
• Hỗ trợ công tác tuyển dụng theo thủ tục và quy trình tuyển dụng.
• Quản lý và lưu trữ hồ sơ, lý lịch của nhân viên toàn công ty
• Tổ chức sinh nhật cho nhân viên trong công ty hàng tháng.

​Công tác quản lý tài sản, thiết bị, văn phòng phẩm:

• Lên kế hoạch mua sắm, chịu trách nhiệm theo dõi và quản lý các thiết bị, tài sản tại văn phòng.
• Quản lý văn phòng phẩm, mua sắm văn phòng phẩm và các đồ dùng thông thường tại công ty.
• Các công việc khác do ban Lãnh đạo yêu cầu.