Mô tả công việc

- Tiếp nhận thông tin chỉ đạo của GĐ tới các phòng ban, bộ phận có liên quan cũng như tiếp nhận các thông tin phản hồi.

- Trợ giúp GĐ trong việc đôn đốc, giám sát việc triển khai công việc kịp thời, hiệu quả. Tổng hợp và báo cáo kết quả theo dõi việc thực hiện.

- Tổ chức và ghi biên bản cuộc họp của GĐ với đối tác, khách hàng, các cuộc họp nội bộ của GĐ với các phòng ban/đơn vị trong Công ty.

- Theo dõi nhắc kế hoạch, sắp xếp lịch làm việc GĐ và báo cáo công việc hàng ngày cho GĐ.

- Kiểm soát các văn bản, chứng từ, các báo cáo trước khi trình ký duyệt.

- Tiếp nhận các hồ sơ của các phòng ban trình ký GĐ, trả hồ sơ khi GĐ đã phê duyệt.

- Chuẩn bị và soạn thảo các tài liệu, giấy tờ, công văn, công chứng các tài liệu theo yêu cầu của GĐ.

- Hỗ trợ GĐ trong các quan hệ đối nội, đối ngoại.

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của GĐ.

- Lưu, photo cung cấp các biểu mẫu giấy tờ, hướng dẫn nhân viên điền vào các mẫu theo quy định của Công ty.

- Xây dựng và duy trì hệ thống lưu trữ hồ sơ, chứng từ, văn bản một cách khoa học và cập nhật thường xuyên.

- Phụ trách kế hoạch nhân sự, phát triển hệ thống nhân sự.

- Tham gia quá trình tuyển dụng kiểm tra và phỏng vấn ứng viên

- Phụ trách kiểm tình hình thực hiện các chính sách lao động trong toàn Công ty.

- Có kinh nghiệm về xử lý kỷ luật lao động. Nắm rõ các điểm mấu chốt quan trọng của Luật lao động, các nghị định, thông tư.

- Có khả năng xây các quy trình, nội quy, thỏa ước, viết công văn, tờ trình khi có sự yêu cầu từ Giám đốc.

- Hỗ trợ BGĐ trong việc truyền đạt ý kiến, chỉ đạo xuống cấp dưới.

- Tham mưu xây dựng hệ thống tiêu chuẩn công việc cho tất cả CB CNV Công ty.

Yêu cầu công việc

- Ngoại hình ưa nhìn, nét mặt tươi tắn. Giọng nói rõ ràng, truyền cảm, dễ nghe; Cao từ 1m60 trở lên

- Ưu tiên: Nữ, từ 27 đến 35 tuổi

- Tốt nghiệp Cao đẳng Trở lên

- Thành thạo tin học văn phòng, internet

- Kỹ năng soạn thảo văn bản tốt

- Thể hiện tinh thần tích cực với công việc, giao tiếp tốt

- Cẩn thận, năng động, nhiệt tình, có tinh thần trách nhiệm và chịu áp lực cao trong công việc

- Có kỹ năng tổ chức công việc, làm việc độc lập, xử lý tình huống tốt

- Kinh nghiệm làm lHành Chính Nhân Sự, thư ký văn phòng ít nhất 2 năm

Phúc lợi công việc

- Môi trường làm việc dân chủ, hiện đại, chuyên nghiệp, có cơ hội thăng tiến và ổn định lâu dài.

- Được đóng BHXH, BHYT, BH thất nghiệp theo quy định của nhà nước.

- Được hưởng chế độ chăm sóc sức khỏe toàn diện.

- Được hưởng các quyền lợi khác theo chính sách của công ty

Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây

Logo Công ty CP mỹ thuật ứng dụng xây dựng ADT
Công ty CP mỹ thuật ứng dụng xây dựng ADT
46 Nguyễn Ngọc Lộc, P. 14 ,Q. 10, TPHCM
Quy mô: từ 50 - 99 nhân viên

Ngày đăng tuyển
25/02/2019

Nơi làm việc
Tp Hồ Chí Minh

Cấp bậc
Thư ký


Kỹ năng

Ngôn ngữ trình bày hồ sơ
Tiếng Việt

Trình độ học vấn
Đại học

Kinh nghiệm làm việc
2 năm

Ứng viên
Nam nữ
Tuyển Dụng Thư Ký Giám Đốc Kiêm Hành Chính Nhân Sự
Công ty CP mỹ thuật ứng dụng xây dựng ADT
Nộp đơn