Tuyển dụng Trợ lý Giám Đốc

· Tiếp nhận các chỉ đạo của Ban GĐ trong các lĩnh vực hoạt động chuyên môn của các phòng/ban thuộc công ty. Lập kế hoạch triển khai, theo dõi và đôn đốc báo cáo kết quả cho GĐ.
· Giúp GĐ giám sát, theo dõi tiến độ, đánh giá tình hình hoạt động của các Phòng/ Ban/ Bộ phận.
· Thu thập và tổng hợp báo cáo, đánh giá tình hình hoạt động của các Phòng/Ban trực thuộc Công ty.
· Tổng hợp các vấn đề phát sinh hoặc các kiến nghị của các Phòng/Ban trình Ban GĐ giải quyết.
· Kiểm tra các chứng từ, văn bản từ các phòng ban, khách hàng chuyển đến trước khi trình Ban GĐ.
· Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Giám đốc để phục vụ việc quản lý điều hành.
· Cập nhật thông tin, rà soát các văn bản, báo cáo tổng hợp và theo dõi tiến độ công việc phát sinh trong ngày/tuần/tháng của bộ phận.
· Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các phòng ban và tổng hợp gửi lên Giám đốc.
· Hỗ trợ Giám đốc và phòng ban trực thuộc trong công việc ngoại giao, đối ngoại, truyền thông ( truyền thông bên ngoài & truyền thông nội bộ).
· Là cầu nối giữa Ban GĐ với các Trưởng bộ phận và CBCNV.
· Thực hiện những công việc khác theo chỉ đạo của Giám đốc.