Tuyển dụng Trợ Lý Tổng Giám Đốc

- Điều phối sắp xếp kế hoạch, lịch làm việc chung cho Ban TGĐ & HĐQT và lịch làm việc tuần, tháng, năm của công ty.
- Kiểm tra, xem xét, phân loại các hồ sơ văn bản trình ký của các Khối, đơn vị Tổng giám đốc & HĐQT.
- Soạn thảo các văn bản, Thông báo, Quyết định….của ban Tổng giám đốc.
- Phụ trách tiếp nhận, xử lý, luân chuyển văn thư đến theo quy định.
- Đầu mối tương tác thông tin, phối hợp công việc với các cá nhân, đơn vị trong nội bộ công ty, các công ty con, công ty thành viên/liên kết, các đơn vị trong Tập đoàn và các cá nhân, tổ chức bên ngoài có liên quan đến công việc.
- Chuẩn bị chương trình, tài liệu, tham gia các cuộc họp và ghi chép biên bản họp do Tổng Giám đốc làm chủ trì (ngoại trừ cuộc họp đã có Thư ký riêng).
- Tham gia công tác tổ chức các sự kiện, Hội nghị…của công ty theo các phân công nhiệm vụ cụ thể của Chánh văn phòng.
- Quản lý, theo dõi, cập nhật, lưu trữ và ban hành các tài liệu thuộc Văn phòng Công ty
- Cập nhật danh sách, lưu trữ các thông tin cá nhân của Ban Lãnh đạo công ty.
- Thực hiện các báo cáo định kỳ, đột xuất của văn phòng và công việc, thực hiện các hồ sơ thủ tục liên quan đến công tác quản lý hoạt động Văn phòng Công ty theo quy định.