Tuyển Lễ tân hành chính
Công ty TNHH XNK Liên Thái Bình Dương
Mức lương: Thỏa thuận
Kinh nghiệm: 1 năm
Nơi làm việc: Tp Hồ Chí Minh
Trình độ: Cao đẳng
Mô tả công việc
A. Phạm vi công việc và báo cáo
- Báo cáo trực tiếp cho Trưởng phòng hành chính nhân sự
- Làm việc với tài xế, phòng kế toán, ban quản lý tòa nhà, cửa hàng xăng dầu, đại lý vé máy bay, cửa hàng văn phòng phẩm, …
B. Nhiệm vụ và trách nhiệm:
1. CÔNG VIỆC LỄ TÂN:
- Trông coi, giữ vệ sinh khu vực tiếp tân, phòng họp;
- Đón tiếp khách hàng đến liên hệ công tác;
- Trực tổng đài điện thoại, tiếp nhận các cuộc gọi/tin nhắn và chuyển cho các bộ phận liên quan, cập nhật thông tin danh bạ điện thoại của văn phòng khi có phát sinh;
- Tiếp nhận và liên hệ chuyển phát nhanh bưu phẩm, thư từ, văn bản, tài liệu công văn. Xây dựng và duy trì hệ thống ghi nhận dữ liệu các chứng từ gửi đến, gửi đi;
- Quản lý khu vực phòng họp, sắp xếp và lên lịch cho phòng họp.
2. CÔNG VIỆC ADMIN:
- Kiểm tra và order văn phòng phẩm và các thiết bị văn phòng;
- Đăng ký và hủy đăng ký gửi xe cho nhân viên với Tòa nhà;
- Liên hệ các công ty cung cấp dịch vụ bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa các thiết bị văn phòng;
- Đặt vé và xử lí các vấn đề liên quan tới vé máy bay, khách sạn, nhà hàng,
- Theo dõi, đặt hàng lượng tồn xăng, quản lý phiếu xăng, lập bảng đối chiếu với các cửa hàng xăng dầu;
- Nhận hóa đơn và làm thủ tục đề nghị tạm ứng, hoàn ứng và thanh toán chi phí hàng tháng của bộ phận HC –NS như: tiền điện, nước, gửi xe, điện thoại và các chi phí phát sinh khác;
- Photo, Scan, In và Lưu hồ sơ;
- Soạn thảo văn bản, dịch tài liệu, quyết định cử nhân viên đi công tác, lập bảng chấm công cho phòng HC –NS;
- Liên hệ dịch thuật và sao y hồ sơ;
- Tham gia tổ chức các chương trình sự kiện của Công ty;
C. Nhiệm vụ hỗ trợ khác
- Những công việc khác được yêu cầu bởi cấp trên.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên
- Kinh nghiệm ít nhất 1 năm với vị tí tương đương
- Có nghiệp vụ tiếp tân hoặc hành chính văn phòng
- Giao tiếp tốt tiếng anh
- Có kỹ năng làm việc nhóm
- Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng
- Nói rõ ràng, phát âm chuẩn
- Trung thực, năng động, chịu áp lực công việc
Phúc lợi công việc
- Bảo hiểm theo quy định
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Chế độ nghỉ phép
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây
Nộp đơn 321 / 0
Từ khóa:
lễ tân hành chính
Công ty TNHH XNK Liên Thái Bình Dương
Tầng 3, Opera View Tower, 161 Đồng Khởi, Quận 1, Tp.HCM
Ngày đăng tuyển
09/05/2019
09/05/2019
Nơi làm việc
Tp Hồ Chí Minh
Tp Hồ Chí Minh
Cấp bậc
Nhân viên/ Có kinh nghiệm
Nhân viên/ Có kinh nghiệm
Ngành nghề
Nhân sự - Hành chính - Thư ký
Nhân sự - Hành chính - Thư ký
Kỹ năng
Ngôn ngữ trình bày hồ sơ
Tiếng Việt
Tiếng Việt
Trình độ học vấn
Cao đẳng
Cao đẳng
Kinh nghiệm làm việc
1 năm
1 năm
Ứng viên
Nam nữ
Nam nữ
Nhân viên Hành chính
Công ty TNHH Công Nghệ ITECH ASIA
Corporate Legal Specialist
Công ty TNHH Công Nghệ ITECH ASIA
Business Development Administrator
Công ty Luật TNHH LNT & Thành Viên
Thư ký nghiệp vụ công chứng viên, học việc
Văn phòng công chứng Lê Quốc Huy
Nhân viên Pháp lý
Công ty TNHH Khè Group
Việc làm tương tự
8 Nữ Tư Vấn - Chăm Sóc Khách Hàng
THƯ VIỆN PHÁP LUẬT
Nhân viên Nhân sự (Phụ trách Bảo hiểm - An ninh)
Công ty TNHH Công nghiệp Kolon Bình Dương
Thực tập sinh Pháp lý
Công ty Luật TNHH Một Thành Viên Tín và Tâm
Chuyên viên tuyển dụng
Công ty TNHH KAS E&C (Việt Nam)
Nhân viên Hành chính
Công ty TNHH Công Nghệ ITECH ASIA
Tuyển Lễ tân hành chính
Công ty TNHH XNK Liên Thái Bình Dương
Nộp đơn
Công ty TNHH XNK Liên Thái Bình Dương