Tuyển Nhân Viên Hành Chính
Công ty Cổ phần Thế Giới Số
Mức lương: 8 - 10 triệu
Kinh nghiệm: 1 năm
Nơi làm việc: Tp Hồ Chí Minh
Trình độ: Cao đẳng
Mô tả công việc
1. QUẢN LÝ VĂN PHÒNG
- Theo dõi lịch sạc bình PCCC định kỳ
- Kiểm tra lịch thay hệ thống lõi lọc nước và xét nghiệm nước định kỳ
- Theo dõi và bảo dưỡng hệ thống máy lạnh
- Quản lý thẻ taxi của công ty
- Quản lý việc sữa chữa, bảo dưởng , đăng kiểm định kỳ xe của Ban Giám Đốc và xe giao hàng
- Theo dõi gia hạn tài khoản hộp đen và phù hiệu xe tải của xxe giao hàng
- Lên lịch theo dõi lịch xịt mối và diệt côn trùng định kỳ
- Quản lý thẻ thang máy của công ty
- Quản lý thẻ xăng của BGD
- Quản lý hợp đồng nhà cho thuê của DGW và nhà đi thuê ở bên ngoài
- Quản lý + sửa chữa trang thiết bị văn phòng
- Đặt vé máy bay cho nhân viên đi công tác
- Đặt khách sạn tại HCM khi có nhân viên chi nhánh vào công tác
- Quản lý thẻ Accor và đặt phòng khách sạn/ nhà hàng theo yêu cầu của BGĐ
- Đặt báo định kỳ cho BGĐ
- Theo dõi điện, nước , internet
2. THỦ TỤC HÀNH CHÍNH VỚI CƠ QUAN NHÀ NƯỚC
- Sao y công chứng giấy tờ
- Dịch thuật công chứng hồ sơ sang tiếng nước ngoài
- Làm visa cho nhân viên đi công tác
- Hỗ trợ các giấy tờ phát sinh theo yêu cầu của BGĐ
- Làm việc với cơ quan nhà nước khi có yêu cầu
3. MUA HÀNG THEO VENDOR LIST
- Đặt điện hoa khai trương, sinh nhật, viếng
- Đặt thùng caton
- Đặt mua mực in + giấy in barcode
- Đặt băng keo + màng PE
- Đặt văn phòng phẩm
- Đặt tem phụ
- Mua phiếu xăng + thẻ điện thoại cho nhân viên
- Theo dõi cước điện thoại Mobiphone trả sau
- Mua hàng phát sinh theo yêu cầu
4. THANH TOÁN
- Theo dõi thanh toán tiền thuê nhà + gửi xe của nhân viên
- Thanh toán chi phí thẻ xăng của BGĐ và nhân viên
- Thanh toán chi phí và cấp phát thẻ điện thoại của nhân viên
- Thanh toán cước điện thoại trả sau
- Thanh toán cước điện thoại bàn + internet
- Thanh toán tiền điện + nước
- Thanh toán tiền mua hàng cho vendor
- Thanh toán chi phí mua phát sinh
- Thanh toán và theo dõi tiền hành chính không hóa đơn
5. BÁO CÁO
- Báo cáo danh sách chi phí phát sinh theo từng quý
- Lên budget dự kiến cho năm mới theo yêu cầu
6. HỖ TRỢ SỰ KIỆN CỦA CÔNG TY: Khi có yêu cầu
Yêu cầu công việc
- NỮ từ 22 - 30 tuổi.
- Tốt nghiệp CĐ, ĐH học các ngành Quản trị Nhân sự, Hành chính văn phòng, Ngoại ngữ...
- Có kinh nghiệm làm việc từ 1 năm trở lên ở vị trí hành chính, mua hàng, ...
- Thành thạo vi tính văn phòng.
- Kỹ năng giao tiếp lưu loát, đàm phán tốt.
- Có khả năng lập kế hoạch, làm việc độc lập – nhóm, tinh thần trách nhiệm.
- Có kỹ năng xử lý tình huống, giải quyết vấn đề.
- Trung thực, nhiệt tình trong công việc.
Phúc lợi công việc
- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Nghỉ phép năm
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây
Nộp đơn 459 / 17
Công ty Cổ phần Thế Giới Số
201-203 CMT8, Phường 4, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh
Quy mô: hơn 200 nhân viên
Ngày đăng tuyển
11/09/2020
11/09/2020
Nơi làm việc
Tp Hồ Chí Minh
Tp Hồ Chí Minh
Cấp bậc
Nhân viên/ Có kinh nghiệm
Nhân viên/ Có kinh nghiệm
Ngành nghề
Nhân sự - Hành chính - Thư ký
Nhân sự - Hành chính - Thư ký
Kỹ năng
Ngôn ngữ trình bày hồ sơ
Bất kỳ
Bất kỳ
Trình độ học vấn
Cao đẳng
Cao đẳng
Kinh nghiệm làm việc
1 năm
1 năm
Ứng viên
Nữ, từ 22 tới 30 tuổi
Nữ, từ 22 tới 30 tuổi
Nhân viên Hành chính nhân sự (Thủ Đức)
Công ty TNHH Elite VDP
Nhân viên Kế toán (Không yêu cầu kinh nghiệm)
Công ty TNHH Elite VDP
Hành chính nhân sự tổng hợp
Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Wavu
Nhân viên Hành chính nhân sự (Kiêm Tuyển dụng)
Công ty TNHH Truyền Thông Youke
Kế toán
Công ty TNHH Osstem Implant Vi Na
Nhân viên Hành chính nhân sự (Thủ Đức)
Công ty TNHH Elite VDP
Nhân viên Kế toán (Không yêu cầu kinh nghiệm)
Công ty TNHH Elite VDP
Hành chính nhân sự tổng hợp
Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Wavu
Nhân viên Hành chính nhân sự (Kiêm Tuyển dụng)
Công ty TNHH Truyền Thông Youke
Thực tập sinh
Chi nhánh Văn phòng Luật sư Nam Sài Gòn
Việc làm tương tự
Thư Ký Hội Đồng Quản Trị
Công ty Cổ phần Thực phẩm Vĩnh Tân
Secretary (In Ha Noi Office)
Công ty Luật TNHH LNT & Thành Viên
Hành chính， Nhân sự， Thư ký
Công ty Luật TNHH Asia Legal
Nhân viên Nhân sự tuyển dụng
Công ty TNHH Optima Power Tools Việt Nam
Thư ký nghiệp vụ， Thừa phát lại (Chỉ tuyển Nam)
Văn Phòng Thừa Phát Lại Quận 5
Tuyển Nhân Viên Hành Chính
Công ty Cổ phần Thế Giới Số
Nộp đơn
Công ty Cổ phần Thế Giới Số