Tuyển Nhân Viên Hành Chính (Admin Center)

Công ty TNHH Speak up Viet Nam

Mức lương: Thỏa thuận Kinh nghiệm: 1 năm Nơi làm việc: Đà Nẵng

Trình độ: Cao đẳng Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Nhân Viên Hành Chính mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

* Nhiệm vụ kế toán:
- Nhận thanh toán từ khách hàng: tiền mặt, thẻ tín dụng
- Thực hiện thủ tục với ngân hàng để đăng ký thẻ tín dụng cho khách hàng
- Hợp đồng phí C +, in và giải thích hợp đồng cho khách hàng
- Nhập dữ liệu và phần mềm Misa và các báo cáo khác
- Xuất hóa đơn đỏ
- Gửi tiền mặt vào Tài khoản của Công ty
- Kiểm tra và gửi báo cáo tiền mặt hàng ngày
- Hàng tháng xem xét báo cáo tiền mặt với ngân hàng
* Quản lý tài khoản của học viên trên hệ thống
- Quản lý tài sản
- Giám sát và kiểm tra bảo trì theo lịch của Trung tâm và đảm bảo chất lượng công việc
* Thu mua
- Giám sát tất cả việc mua, đặt hàng và giao hàng của Trung tâm
- Chịu trách nhiệm báo cáo số lượng vật dụng trong kho giữa trụ sở chính và các trung tâm để dự báo thông tin
- Đánh giá chất lượng và giá cả của các nhà cung cấp hàng quý/năm
- Giải quyết với nhà cung vấp về ký kết hợp đồng và đàm phán
- Duy trì hồ sơ chính xác về việc mua tài sản cố định và thiết bị. Tiến hành kiểm tra cổ phiếu tài sản và thiết bị của công ty với Quản trị viên Trưởng Văn phòng và phòng Kế toán 2 lần/năm.
- Theo dõi và hoàn thành thanh toán tiền thuê định kỳ, tất cả chi phí để đảm bảo Trung tâm hoạt động trơn tru
* Khác:
- Phối hợp và hỗ trợ các phòng ban khác các sự kiện theo sự sắp xếp từ Trung tâm quản lý
- Giám sát nhân viên và chuẩn bị tất cả tài liệu về các khoản thanh toán tại trung tâm
- Tổng hợp hồ sơ của nhân viên tại trung tâm và gửi đến Bộ phận nhân sự hàng tháng
- Thực hiện các tác vụ khác do Trung tâm quản lý giao

Yêu cầu công việc

- Kỹ năng giao tiếp tốt, cẩn thận, chi tiết, chu đáo
- Sáng tạo, quản lý thời gian và tổ chức tốt
- Khả năng xử lý nhiều yêu cầu, ưu tiên, và phản hồi nhanh chóng và hiệu quả
- Tinh thần làm việc nhóm và công ty
- Kỹ năng giải quyết vấn đề hướng đến khách hàng
- Thái độ tích cực, có thể làm việc dưới áp lực
- Kiến thực về đàm phán và điều hành hợp đồng và các văn bản pháp lý
- Hiểu các hóa đơn tài chính
- Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc cho công ty nước ngoài
- Ưu tiên nói và viết tốt tiếng Anh
- Kỹ năng sử dụng máy tính tốt
- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm trong quản lý / kế toán.