Tuyển Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân

* Lễ tân
- Tiếp khách:Chào hỏi, báo thông tin đến cá nhân liên quan, mời nước, theo dõi để có hướng xử lý nếu khách đợi lâu.
- Trực tổng đài, Quản lý thông tin in, out:Tiếp nhận thư đến, gửi thư đi,
- Làm visa, hộ chiếu, Book vé máy bay
- Hồ sơ giấy phép kinh doanh
* Quản lý việc sửa chữa cơ sở vật chất và hạ tầng.
- Hạ tầng tòa nhà: Theo dõi Điện, nước, toilet, bàn ghế, cúng ông địa…
- Sửa chữa Máy in, máy tính, mạng, máy lạnh, thang máy
- Xem lại camera những trường hợp có sự cố
* Quản lý lễ tân, tạp vụ, bảo vệ.
- Tự vệ sinh, chăm sóc cây khu vực sảnh
- Điều phối tạp vụ làm tốt việc vệ sinh văn phòng
- Hướng dẫn nghiệp vụ cho bảo vệ,
- Sắp xếp/điều chuyển bảo vệ trực ổn định
* Quản lý chi phí hành chính văn phòng.
- Theo dõi cấp phát sim, cước phát sinh của ĐT bàn, DTDD, cáp quang
- Theo dõi việc sử dụng, bào trì các xe của công ty
- Theo dõi và đề xuất tiền điện, nước, rác…
- Theo dõi các phí văn phòng khác: Bánh kẹo, trà nước, trái cấy+hoa cúng..
- Theo dõi và mua sắm vật tư vệ sinh, hóa phẩm… cấp phát văn phòng phẩm, trang thiết bị văn phòng, đồng phục, bảo hộ.
- Mua sắm máy lạnh, máy in, máy tính, bàn ghế
- Đặt may, cấp phát đồng phục cho CBNV