Tuyển Nhân viên Hành chính, Nhân sự

Văn phòng Đại diện- Công ty TNHH Một thành viên Máy xây dựng Matec

Mức lương: Thỏa thuận Kinh nghiệm: 2 năm Nơi làm việc: Tp Hồ Chí Minh

Trình độ: Cao đẳng Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Nhân viên Hành chính, Nhân sự mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Soạn thảo và lưu trữ văn bản của công ty
Soạn thảo văn bản và lưu trữ hồ sơ pháp lý và các hồ sơ khác
Theo dõi nhà cung cấp việc thực hiện các dịch vụ theo hợp đồng đảm bảo quyền lợi của công ty theo hợp đồng.
Phát hành/ phổ biến văn bản và lưu trữ văn bản hồ sơ theo tiêu chuẩn quản lý văn thư
Kiểm soát công tác hành chánh
Cập nhật các thay đổi về quy định tại văn phòng / cơ sở văn phòng/ kho xưởng và chỉnh sửa.
Kiểm soát CV đi và đến của Công ty theo quy trình đã ban hành.
Kiểm tra và chỉnh trang cơ sở hạ tầng
Cấp phát, bảo trì, sửa chữa CCDC và trang thiết bị văn phòng
Cấp phát VPP và vật dụng hành chính cho các BP/ phòng ban
Theo dõi và thanh toán các chi phí liên quan công tác hành chánh: mua sắm đồ dùng, điện, nước,internet, taxi, chi phí xăng xe công ty…
Tham gia và tổ chức các hoạt động sự kiện của Công ty.
Trực tổng đài điện thoại
Chuẩn bị phòng họp
Công chứng hồ sơ công ty
Hoàn thành các công việc liên quan khác theo yêu cầu của cấp trên.
Hoàn tất các báo cáo đầy đủ, chính xác, đúng hạn định.

Nam; Độ tuổi từ 22 đến 33;
Số lượng: 01; Giới tính: Nam/Nữ.
Học vấn: Tốt nghiệp đại học hoặc cao đẳng. Ưu tiên các chuyên ngành liên quan đến quản trị hành chính văn phòng hoặc hành chính nhân sự.
Kinh nghiệm: Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm việc liên quan đến hành chính văn phòng, điều phối. Có kỹ năng và kinh nghiệm soạn thảo văn bản, thông báo, công văn, quy trình, quy định cùng với kinh nghiệm quản trị hành chính văn phòng.

Kiến thức chuyên môn:

(1) Kiến thức về soạn thảo văn bản chuyên nghiệp;
(2) Lĩnh vực liên quan quy trình, quy định;
(3) Kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực xây dựng
(4) Có thêm kinh nghiệm quản lý / kiểm soát chi phí hoặc kế toán chi phí ( điểm cộng)
Ngoại ngữ/vi tính: Sử dụng thành thạo tin học văn phòng, Word, PowerPoint, Excel.

Kỹ năng:

(1) Kỹ năng giao tiếp tốt cả nghe, nói, đọc, viết.
(2) Phẩm chất cá nhân, đạo đức tốt. Trung thực, cẩn thận, nhanh nhẹn, hòa đồng.
Địa điểm làm việc: Tòa nhà CT Invest, 254 Trường Chinh, phường Tân Hưng Thuận, quận 12.
Nộp CV ứng tuyển vào website

Chế độ tiền lương và phúc lợi:

Thời gian làm việc: theo giờ hành chính từ thứ 2 - thứ 6. Nghỉ chiều thứ 7, CN.
Chế độ lương: thỏa thuận khi tới phỏng vấn. Tổng thu nhập nhập hàng tháng từ 6 - 8 triệu trở lên
Các chế độ khác: Công ty hỗ trợ phụ cấp cơm trưa, bảo hiểm tai nạn; phụ cấp khi đi công tác, du lịch hàng năm.
Các chế độ khác được hưởng đầy đủ theo quy định của Bộ luật Lao động hiện hành