Tuyển Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp

1. Tuyển dụng
- Nhận các phiếu nhu cầu tuyển dụng NS của các bộ phận.
- Lập kế hoạch tuyển dụng và trình duyệt cho GD
- Tổ chức tuyển dụng theo chương trình đã được phê duyệt
- Liên hệ các nguồn tuyển dụng và cách thức tuyển dụng hiệu quả.
- Thực hiện sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứng viện phỏng vấn.
- Lên lịch và sắp xếp các buổi phỏng vấn.
- Lưu trữ hồ sơ nhân viên
- Theo dõi kết quả thử việc, tổ chức ký hợp đồng lao động thử việc, chính thức cho người lao động
2. Đào tạo nhân viên
- Lập chương trình đào tạo định kỳ tháng, năm.
- Tổ chức thực hiện việc đào tạo trong và ngoài công ty.
- Trực tiếp tổ chức, tham gia việc huấn luyện cho người lao động mới vào công ty về lịch sử hình thành, chính sách, nội quy lao động..
- Hướng dẫn đào tạo nhân viên hiểu rõ các quy định, nội quy Công ty, quy trình làm việc, nghỉ việc, các chế độ phúc lợi.
- Tìm kiếm các chương trình đào tạo khi có yêu cầu.
- Đánh giá kết quả đào tạo.
- Lưu trữ hồ sơ đào tạo.
3. Chấm công, tính lương
- Theo dõi chấm công nhân viên công nhân hàng ngày, báo cáo tình hình nhân sự, tình hình tăng giảm nhân sự hàng ngày cho Giám Đốc.
- Theo dõi cập nhật tính phép năm cho nhân viên
- Theo dõi quản lý chuyên cần của nhân viên
4. Hợp đồng lao động
- Theo dõi, cập nhật danh sách CBNV ký hợp đồng từng đợt.
- Tổ chức ký HĐLĐ.
- Quản lý toàn bộ các loại hợp đồng làm việc của nhân viên
- Báo cáo định kỳ các công tác thay đổi, gia hạn, chấm dứt HĐLĐ
5. Tổng hợp đánh giá nhân viên
- Gửi mẫu đánh giá nhận viên cho từng bộ phận.
- Tập hợp phiếu đánh giá của các bộ phận gửi Trưởng phòng đánh giá nhận xét.
6. Quản lý hồ sơ nhân sự
- Lưu giữ hồ sơ của ứng viên, nhân viên, nhân viên nghỉ việc theo quy định.
- Cập nhật danh sách CNV toàn công ty định kỳ hàng tháng và báo cáo GD.
- Đảm bảo hồ sơ nhân viên đầy đủ theo quy định của pháp luật và quy định của công ty.
- Cập nhật các loại tài liệu, hồ sơ liên quan đến quá trình thực hiện công việc của nhân viên như hồ sơ đào tạo, đánh giá, cung cấp tài sản
7. Các công việc khác
- Soạn thảo ban hành các thông báo, quyết định bổ nhiệm, bãi nhiệm, thôi việc, điều chuyển, nâng lương.
- Tổ chức lưu trữ quản lý hồ sơ CB CNV toàn Công ty.
- Các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng phòng trong phạm vi công việc.