Tuyển Nhân Viên Thu Mua

1. Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp:
- Tìm kiếm các nhà cung cấp phù hợp với nhu cầu.
- Lập danh sách, theo dõi nhà cung cấp. Phân tích các nhà cung cấp, lựa chọn nhà cung cấp tiềm năng.
- Phân loại nhà cung cấp: ngắn hạn, dài hạn, trung hạn, chiến lược, tạm thời, dự phòng….
- Tìm ít nhất 03 nhà cung cấp, thầu phụ để làm đơn giá, chỉ định thầu.
2. Các công việc liên quan đến Hợp đồng:
- Làm việc, đàm phán nhà cung cấp, nhà thầu phụ về hợp đồng, đơn giá.
- Làm hợp Hợp đồng mua hàng, hợp đồng giao khoán, Đơn đặt hàng, thương lượng giá cả và các điều khoản dựa trên các hạng mục đã ký hợp đồng với Chủ đầu tư (Bảng dự toán vật tư, định mức NVL).
- Lưu trữ và bảo quản hồ sơ Nhà cung cấp, thầu phụ trong đó bao gồm lưu hợp đồng mua hàng, hợp đồng giao khoán, Đơn đặt hàng và lập danh sách theo dõi hàng ngày để thực hiện cho việc lên các báo cáo về sau.
- Kiểm duyệt hồ sơ thanh toán, quyết toán các nhà cung cấp.
3. Theo dõi đơn hàng
- Theo dõi các đơn đặt hàng nhà cung cấp, tiến độ thực hiện thầu phụ.
4. Các công việc khác
- Tập hợp và quản lý các hồ sơ
- Báo cáo các kế hoạch thanh toán cho nhà cung cấp.
- Các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng.