Tuyển SCM Officer (Purchasing)

* Mô Tả Sơ Bộ
- Chịu trách nhiệm thu mua và cung cấp các mặt hàng thực phẩm, phi thực phẩm, và các trang thiết bị cho toàn bộ công ty
* Thu mua:
- Cập nhật yêu cầu đơn hàng (PO) vào hệ thống dựa theo lịch trình của cửa hàng, giám sát quá trình vận chuyển của nhà cung cấp, thông báo đến cửa hàng và cập nhật tiến độ giao hàng. Đề xuất các giải pháp thay thế dự phòng cho mọi tình huống.
- Duy trì chất lượng thực phẩm và đảm bảo nguồn hàng liên tục của các mặt hàng yêu cầu
- Kiểm soát các vấn đề chất lượng và đề xuất giải pháp cải tiến
- Đối với vị trí mua hàng nhập khẩu trực tiếp: Chuẩn bị và tiến hành các thủ tục hồ sơ nhập khẩu theo yêu cầu. Theo dõi hàng nhập với nhà cung cấp và vận chuyển.
* Quản lý nhà cung cấp:
- Chuẩn bị đơn hàng hàng tháng/ làm báo cáo mua hàng
- Theo dõi tình trạng nhập kho của nhà cung cấp, tìm kiếm giải pháp cho việc thay đổi giá nếu có.
- Tìm kiếm sản phẩm thay thế/ sản phẩm mới theo yêu cầu hoạt động.
- Theo dõi hiệu quả hoạt động của nhà cung về giao hàng đúng thời hạn và đầy đủ số lượng, chất lượng cùng các giấy tờ liên quan
- Các nhiệm vụ khác theo sự phân công của SCM
* Báo Cáo
- Báo cáo thu mua hàng tháng
- Báo cáo hiệu quả hoạt động nhà cung cấp