Tuyển Thư Ký Ban Tổng Giám Đốc

- Soạn thảo văn bản, công văn nội bộ và đối tác; tiếp nhận, kiểm tra giấy tờ, thể thức văn bản của các bộ phận trước khi trình ký Ban Tổng Giám đốc xem xét
- Lên kế hoạch làm việc của Ban Tổng Giám đốc với các Phòng ban/ Đơn vị
- Theo dõi kế hoạch, đôn đốc, tổng hợp báo cáo kết quả thực hiện công việc của các bộ phận. phân loại hồ sơ tài liệu cần lưu trữ, thiết lập hệ thống lưu trữ khoa học và hiệu quả; Thực hiện các báo cáo chuyên môn theo định kỳ
- Liên hệ, giao dịch với đối tác bằng thư, điện thoại, email hoặc fax theo yêu cầu của Ban Tổng giám đốc
- Công tác thư ký cho các cuộc họp của Ban Tổng giám đốc
- Sắp xếp lịch hẹn, đón tiếp khách của Ban Tổng giám đốc
- Tiếp đón khách hàng và đối tác theo yêu cầu
- Thực hiện công tác hậu cần cho các chuyến công tác của Ban Tổng giám đốc
- Các công việc cụ thể khác sẽ trao đổi khi phỏng vấn.