Tuyển Thư ký giám đốc

Kiểm soát tài liệu nhà máy:

• Kiểm tra phiếu xuất – nhập kho, phiếu mua hàng, phiếu xử lý sự cố, kiểm soát phiếu ra, vào cổng.
• Quản lý bản bàn giao giữa các nhân viên, Giấy ủy quyền, BBKT PCCC…
• Quản lý hồ sơ, giao nhận hàng hóa với khách hàng.
• Quản lý giấy đề nghị thanh toán, tạm ứng của các nhân viên.

• Ghi chép và quản lý biên bản họp định kỳ.

Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu

• Chuẩn bị các thông tin cung cấp cho việc lập kế hoạch sản xuất theo quý.
• Mua vật tư đầy đủ để phục vụ sản xuất theo yêu cầu.

• Theo dõi tồn kho thành phẩm - bán thành phẩm và báo cáo theo định kỳ.Theo dõi tồn kho thành phẩm - bán thành phẩm và báo cáo theo định kỳ.

• Làm đề nghị vật tư khi có yêu cầu.

• Theo dõi và phối hợp với kho vận về quy trình xuất nhập kho.

• Tiếp nhận PO và tra tồn kho sau đó làm giấy tờ xuất - bán hàng khi có đầy đủ vật tư mà khách hàng yêu cầu.

Thực hiện công tác hàng chính khác được phân công bởi Giám đốc nhà máy.

• Quản lý văn phòng phẩm của nhà máy đảm bảo cung cấp đầy đủ dụng cụ cần thiết phục vụ công việc.
• Sắp xếp lịch làm việc, chuẩn bị các cuộc họp của Giám Đốc. Tham dự và ghi chép biên bản cuộc họp.
• Biên phiên dịch tài liệu nhà máy bằng tiếng Anh khi có yêu cầu từ GĐ. Nhà Máy
• Định kỳ theo dõi PCCC; chấm công nhân viên, 5S nhà máy.
• Tiếp đón khách hàng và đối tác theo yêu cầu GĐ. Nhà Máy.
• Điều hành một số công việc được chỉ đạo khi GĐ. Nhà Máy đi công tác.