Tuyển Thư Ký Giám Đốc

I/ PHÂN TÍCH - BÁO CÁO

- Phân tích chỉ số nhân sự cấp trưởng phòng, bộ phận và khối VP.Công ty .

- Thực hiện các báo cáo công việc theo yêu cầu của BGĐ hằng tuần/tháng/ quý/ năm .

- Phân tích tiến độ, hiệu quả công việc từng chức danh và phòng ban công ty

II/ MỤC TIÊU CHUYÊN MÔN

A/Công tác thư ký - hành chánh :

- Tổng hợp và sắp xếp lịch làm việc của Giám Đốc theo kế hoạch giờ/ngày/tuần/tháng .

- Liên hệ đặt vé máy bay, khách sạn, xin visa khi cấp trưởng phòng và Giám đốc đi công tác trong và ngoài nước

- Thực hiện công tác nhận và trình ký các chứng từ, hợp đồng từ các phòng ban công ty .

- Thực hiện công tác ghi chép, ban hành ( nếu có) và lưu trữ các nội dung công việc của Giám Đốc với các phòng ban công ty .

- Biên dịch và phiên dịch, soạn thảo các nội dung văn bản, hợp đồng công ty khi có phát sinh .

B/Quản lý kế hoạch và báo cáo công việc :

- Tổng hợp kế hoạch, theo dõi tiến độ và nhận báo cáo kết quả công việc của các phòng ban công ty .

C/Tương tác với các đối tác :

- Thay mặt Giám Đốc làm việc, tương tác với các khách hàng, đối tác trong và ngoài nước do Giám Đốc chỉ định .

- Hỗ trợ chăm sóc khách hàng khi có phát sinh .

D/Đi công tác trong và ngoài nước :

- Đi công tác trong và ngoài nước theo chỉ định của Giám Đốc

III/ THAM MƯU ĐỀ XUẤT

- Tham mưu và đề xuất, xây dựng các giải pháp hiệu quả trong phạm vi công việc chuyên môn lên BGĐ

IV/ PHÁT TRIỂN BẢN THÂN

- Kế hoạch phát triển năng lực cá nhân

V/ HOÀN THANH MỤC TIÊU KPI

- Hoàn thành mục tiêu KPI mỗi tháng