Mô tả công việc

- Tiếp nhận và chuyển phát công văn, tài liệu đi và đến, điện thoại, fax, thư từ cho các bộ phận liên quan

- Soạn thảo công văn, thông báo và các văn bản khác khi có yêu cầu

- Thực hiện quản lý, lưu trữ, bảo quản hồ sơ.

- Thực hiện trong việc tổ chức tiếp đón khách khi đến văn phòng hội.

- Thực hiện in ấn, photocopy tài liệu khi cần thiết.

- Mua sắm văn phòng phẩm và các đồ dùng thông thường tại Công ty.

- Làm thủ tục thanh toán các chi phí văn phòng...

- Đặt vé máy bay, phòng khách sạn, lên lịch trình công tác cho Ban Lãnh đạo và cán bộ đi công tác

- Thực hiện các công tác liên quan đến hoạt động của Hội Quảng cáo như: tổ chức hội thảo, các sự kiện quảng bá, các chương trình tự thiện, các buổi họp định kỳ, các công tác liên quan đến chăm sóc Hội viên và các chương trình khác

- Báo cáo đầy đủ, kịp thời các công việc thực hiện cho lãnh đạo.

Yêu cầu công việc

- Am hiểu về công tác thư ký văn phòng

- Nhanh nhẹn, tự tin, có khả năng giao tiếp tốt

- Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức, sắp xếp công việc.

- Có tinh thần trách nhiệm.

- Nhanh nhẹn, trung thực

- Thành thạo Word, Excel , các công cụ của MS Offices.

- Biết sử dụng các thiết bị văn phòng: máy in, fax…

- Có kinh nghiệm từ 1 năm trở lên.

Phúc lợi công việc

- Lương 7 triệu – 10 triệu

- Hưởng đầy đủ quyền lợi của người lao động theo quy định: BHXH, BHYT và BHTN

- Các chế độ khác theo quy định của Công ty và của Nhà nước

- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN.

- Được thưởng trong các dịp lễ tết (Tết dương lịch, 30/4 và 1/5, 2/9)

Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây

Nộp đơn 363 / 5
Logo Công Ty Cổ Phần Quảng Cáo & Xúc Tiến Thương Mại Đông Nam Công Ty Cổ Phần Quảng Cáo & Xúc Tiến Thương Mại Đông Nam
Lầu 1, Cao Ốc Hoàng Việt, 34 Hoàng Việt, P.4, Q.Tân Bình, TP.HCM
Quy mô: từ 50 - 99 nhân viên

Ngày đăng tuyển
17/09/2019

Nơi làm việc
Tp Hồ Chí Minh

Cấp bậc
Thư ký


Kỹ năng

Ngôn ngữ trình bày hồ sơ
Bất kỳ

Trình độ học vấn
Trung cấp

Kinh nghiệm làm việc
1 năm

Ứng viên
Nam nữ
Tuyển Thư Ký Hội Quảng Cáo
Công Ty Cổ Phần Quảng Cáo & Xúc Tiến Thương Mại Đông Nam
Nộp đơn