Tuyển Thư ký Kinh Doanh (Sales Admin)

(1) Hỗ trợ NVKD tư vấn, giới thiệu, thông tin về sản phẩm thiết bị vệ sinh & các vấn đề khác liên quan đến việc bán sản phẩm cho khách hàng tại showroom.

(2) Nhận điện thoại từ KH bên ngoài gọi vào công ty. Lưu thông tin và phân bổ thông tin đến NVKD.

(3) Hỗ trợ việc vệ sinh hàng hóa, kệ mẫu, đảm bảo Showroom luôn gọn gàng, sạch sẽ, đẹp mắt.

(4) Cung cấp hình ảnh về sản phẩm cho NVKD khi có nhu cầu từ KH.

(5) Chịu trách nhiệm về sản phẩm khi có di chuyển, tháo lắp, cho mượn hoặc bán sản phẩm trực tiếp tại SR.

(6) Tiếp nhận thông tin đơn hàng, hợp đồng từ NVKD và từ khách hàng.

(7) Tiếp nhận thông tin nội bộ từ các phòng ban liên quan để lập Đơn hàng/Hợp đồng.

(8) In ấn và trình ký các giấy tờ, văn bản liên quan Hợp đồng / Đơn hàng và các văn bản cần thiết cho NVKD phục vụ công tác bán hàng.

(9) Thực hiện Đề nghị tạm ứng cho các hợp đồng Dự án và bán lẻ.

(10) Làm các Phụ lục HĐ khi có thay đổi .

(11) Phối hợp với các bộ phận Log, QS, Kế toán theo dõi tiến trình của đơn hàng/ hợp đồng.

(12) Cập nhật công nợ và hỗ trợ sales/kế toán đôn đốc thu hồi công nợ.

(13) Theo dõi và làm các biên bản giao hàng mẫu khi nhận được phiếu xuất kho giao hàng cho KH.

(14) Trả lời, giải đáp tất cả các thắc mắc liên quan Hợp đồng/ Đơn hàng cho tất cả các phòng ban trong công ty

(15) Thu thập báo cáo từ các nhóm, cá nhân trong bộ phận kinh doanh.

(16) Làm các báo cáo cần thiết gửi BGĐ.

(17) Hỗ trợ nhân viên kinh doanh cung cấp số liệu bán hàng theo quy định Công ty.

(18) ​Nắm bắt, hiểu rõ các quy định, quy trình xử lý nghiệp vụ bán hàng của Công ty và truyền đạt lại cho các nhân viên mới.

(19) Chuẩn bị hồ sơ đấu thầu khối xây dựng.

(20) Thực hiện các công việc khác khi có lệnh điều động hỗ trợ cho hoạt động kinh doanh của Công ty.