Tuyển Thư Ký Tổng Giám Đốc

Công ty Cổ phần Tập đoàn Xây dựng Hòa Bình

Mức lương: Thỏa thuận Kinh nghiệm: 2 năm Nơi làm việc: Tp Hồ Chí Minh

Trình độ: Đại học Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Thư Ký Tổng Giám Đốc mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

- Thực hiện công tác hành chánh văn thư cho TGĐ
- Soạn thảo các văn bản, thư từ cho TGĐ và gửi đến các phòng ban, bộ phận và các bên liên quan theo yêu cầu của TGĐ
- Tiếp nhận và sắp xếp các tài liệu của các bộ phận công ty, các đơn vị khác cần trình TGĐ duyệt
- Sắp xếp lịch họp, làm việc, các cuộc hẹn cho TGĐ
- Sắp xếp, chuẩn bị phương tiện di chuyển (ô tô, vé máy bay), visa, chỗ ở và làm việc cho TGĐ khi đi công tác trong và ngoài nước
- Thu thập chứng từ, hỗ trợ thanh toán công tác phí cho TGĐ
- Tiếp nhận các cuộc điện thoại gọi tới TGĐ, xử lý thông tin và chuyển TGĐ trả lời
- Điều phối, hỗ trợ theo dõi giám sát việc các đơn vị thực hiện chỉ đạo của TGĐ
- Phối hợp phòng tổ chức hành chánh chuẩn bị các tài liệu, hồ sơ của TGĐ cho các cuộc họp nội bộ và bên ngoài
- Thu thập, sắp xếp, xử lý các tài liệu, hồ sơ, danh bạ điện thoại, danh thiếp của TGĐ
- Sưu tầm và biên soạn các tài liệu tham khảo tổng quát và các thông tin liên quan tới công ty, các bộ phận
- Thực hiện các công việc khác khi được TGĐ phân công

Yêu cầu công việc

- Trình độ học vấn tối thiểu: Tốt nghiệp Đại học
- Chuyên môn: Luật/ Quản trị/ Ngoại ngữ hoặc tương đương
- Chứng chỉ: Nghiệp vụ thư ký
- Kiến thức: Luật thương mại, Quản trị, Xây dựng
- Kinh nghiệm: 02 năm ở vị trí tương đương
- Yêu cầu khác: Độ tuổi từ 25 - 28, Chịu được áp lực công việc, Bảo mật thông tin
* Kỹ năng chuyên môn:
- Kỹ năng đánh máy, tốc ký
- Khả năng tổ chức và quản lý công việc
* Kỹ năng bổ trợ:
- Kỹ năng giao tiếp
- Kỹ năng làm việc nhóm
- Kỹ năng giải quyết vấn đề
- Kỹ năng quản lý thời gian và phát triển bản thân
- Sử dụng thuần thục tin học văn phòng và các phần mềm ứng dụng soạn thảo văn bản, bảng tính (Excel), ERP
- Sử dụng tiếng Anh thành thạo (tương đương trình độ C)
* Thái độ:
- Cam kết
- Chủ động trong công việc
- Trung thực

Phúc lợi công việc

- Nghỉ phép theo chế độ cấp trưởng
- Lương tháng 13 & HQKD
- Chương trình chăm sóc sức khỏe cao cấp cho cá nhân (có thể mua cho người thân tự túc chi phí)