Tuyển Thư Ký Văn Phòng

Công Ty TNHH S-Holdings

Mức lương: Thỏa thuận Kinh nghiệm: 1 năm Nơi làm việc: Tp Hồ Chí Minh

Trình độ: Cao đẳng Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Thư Ký Văn Phòng mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Trực và xử lý thông tin điện thoại tổng đài Văn phòng Công ty.
Hỗ trợ tiếp nhận thông tin từ khách hàng (nếu có), trả lời những thắc mắc của khách hàng trong phạm vi hiểu biết hoặc liên hệ với bộ phận chuyên môn để xử lý những vấn đề của khách hàng nhanh chóng, hiệu quả, chính xác.
Hỗ trợ công tác văn thư, lưu trữ hồ sơ, chuẩn bị hồ sơ công tác.
Sắp xếp lịch làm việc, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Ban Giám Đốc. Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu từ Ban Giám Đốc.
Giúp việc cho Ban Giám đốc trong các quan hệ đối nội và đối ngoại khi cần thiết. Chăm sóc khách hàng.
Theo dõi cập nhật đối chiếu công nợ, kiểm tra hóa đơn phát sinh trong tháng và cập nhật sổ quỹ tiền mặt.
Quản lý và cấp phát tài sản, công cụ dụng cụ, văn phòng phẩm, dịch vụ chuyển phát nhanh.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Cấp trên.

Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành khối Văn thư, Hành chánh hoặc ngành nghề liên quan
Nữ, từ 22 tuổi trở lên
Kinh nghiệm từ 01 năm trở lên tại vị trí tương đương
Kỹ năng lập kế hoạch
Kỹ năng giao tiếp tốt, hòa đồng, thân thiện, thích nghi nhanh với môi trường làm việc mới
Ngoại ngữ (Anh văn) lưu loát đọc & viết. Thành thạo tin học văn phòng
Kỹ năng quản lý hồ sơ, dữ liệu, soạn thảo văn bản/ thông báo
Cẩn thận, trung thực, chịu khó. Có trách nhiệm cao trong công việc
Chấp nhận đi công tác xa dài ngày khi có yêu cầu.