Tuyển Trợ Lý Hành Chính

- Trực văn phòng, trả lời điện thoại, tiếp đón khách và đối tác theo quy trình của Công ty.

- Quản lý hồ sơ, giấy tờ, thư từ, công văn đến, công văn đi.

- Quản lý việc sử dụng phòng họp, bao gồm việc sắp xếp có ngăn nắp, trật tự, chuẩn bị phòng họp (bàn ghế, nước suối) khi có cuộc họp diễn ra.

- Mua sắm văn phòng phẩm và các đồ dùng thông thường trong văn phòng và đề xuất thanh toán.

- Quản lý việc cấp phát, sử dụng Văn phòng phẩm, theo dõi nhu cầu sử dụng của các bộ phận.

 Kiểm tra định kỳ và báo cáo về việc hư hỏng các thiết bị, công cụ trong văn phòng.

- Theo dõi việc thanh toán các hoá đơn thuê văn phòng, điện, nước, v.v.

- Tham gia lập kế hoạch cho các hoạt động của công ty, những dịp đặc biệt hàng năm, của công ty hoặc của các nhân viên công ty (hoạt động team building, trang trí văn phòng, ngày kỷ niệm,sinh nhật, v.v).

- Soạn thảo biểu mẫu, công văn theo yêu cầu của cấp trên.

- Quản lý máy chấm công, việc ra vào, chấm công của nhân viên.

- Những công việc khác theo sự phân công của cấp trên.