Tuyển Trợ Lý (Kiêm Thu Mua Cho Tổng Giám Đốc)

Công ty Cổ phần Thiết kế và Thi công nội thất Ngôi Sao Long Nguyễn

Mức lương: Thỏa thuận Kinh nghiệm: 1 năm Nơi làm việc: Đà Nẵng Trình độ: Trung cấp Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Trợ Lý mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

- Trợ giúp TGĐ trong việc điều phối công việc, truyền đạt ý kiến/ chỉ đạo của TGĐ với các phòng ban liên quan và theo dõi đốc thúc, kiểm tra công việc của các phòng ban theo nội dung đã truyền đạt
- Sắp xếp và nhắc nhở lịch làm việc, lịch họp, các chuyến đi công tác, hội họp của TGĐ (bao gồm: chuẩn bị hồ sơ, chuẩn bị phòng họp, đặt vé máy bay và khách sạn...)
- Tiếp nhận, kiểm tra và trình ký hồ sơ, kiểm tra và trả lời các email, công văn, thư mời… theo ý kiến chỉ đạo của TGĐ
- Hỗ trợ Ban Giám đốc công tác giao dịch kinh doanh và đối ngoại
- Lập kế hoạch mua hàng:
+ Tiếp nhận yêu cầu mua hàng từ bộ phận có nhu cầu, tiến hành phân tích, xác định rõ các yêu cầu mua hàng: màu sắc, thành phần, kích thước, thông số kỹ thuật…
+ Lập kế hoạch thu mua hàng hóa đảm bảo cung cấp đủ nguyên vật liệu, trang thiết bị… phục vụ cho quá trình sản xuất của công ty
+ Tìm nhà cung cấp vật tư, trang thiết bị
- Tiến hành thu mua hàng:
+ Thỏa thuận hợp đồng mua hàng với nhà cung cấp phù hợp
+ Theo dõi tiến độ giao hàng
+ Phối hợp với bộ phận kỹ thuật liên quan kiểm tra chất lượng hàng hóa để xử lý kịp thời nếu phát hiện hàng không đạt yêu cầu
- Xử lý các loại chứng từ thanh toán và chuyển cho bộ phận kế toán quản lý
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Tổng Giám đốc.

Yêu cầu công việc

- Nữ, có ngoại hình, tuổi 24 - 30
- Có kinh nghiệm về trợ lý các vấn đề chung của Công ty như hỗ trợ kinh doanh, xây dựng quy trình, truyền thông nội bộ
- Có kinh nghiệm hỗ trợ thu mua và làm một phần việc thu mua bên sản phẩm nội thất
- Thành thạo tin học văn phòng
- Trung thực, nhanh nhẹn, có trách nhiệm cao với công việc được giao.

Phúc lợi công việc

- Lương: Cạnh tranh
- Nghỉ chiều thứ 7 + Chủ nhật
- Được hưởng đầu đủ các chế độ đã ngộ theo Luật lao động Việt Nam (BHXH, BHYT,...)
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, nếu có năng lực sẽ được đề xuất lên vị trí cao
- Có năng lực sẽ được đề xuất lên vị trí cao hơn
- Có công cụ làm việc đầy đủ
- Cafe cả công ty sáng Thứ Bảy hàng tuần
- Vui chơi hàng tháng, hàng quý và tham gia các kỳ nghỉ hàng năm của công ty.