Tuyển Trưởng Phòng Thu Mua (Tiếng Trung)

* Mục đích công việc

- Dựa trên mục tiêu phát triển ngắn trung hạn của công ty, lập ra và xác thực chỉ tiêu và hoàn thành công việc của năm, quản lý và bồi dưỡng nhân viên phụ trách thu mua, dẫn dắt nhóm thu mua hoàn thành nhiệm vụ công việc thu mua, hoàn thiện chuỗi cung ứng thu mua của công ty, đồng thời kiểm soát giá thành một cách hữu hiệu, thiết lập cơ chế hoạch toán giá thành, cung cấp nguồn tài nguyên và thông tin thị trường, ủng hộ và giúp cho sự trưởng thành nghiệp vụ của công ty. Đồng thời đôn đốc quản lý hệ thống vật lưu tồn kho, bảo đảm tính chính xác trong sổ sách tài sản của công ty và quy trình phục vụ xuất hàng được thuận lợi. Bảo đảm giá thành phù hợp với nhu cầu đơn hàng của nghiệp vụ và giám sát hiệu quả thời gian.

* Mô tả công việc

- Hỗ trợ BGĐ lập và thực hiện kế hoạch năm của nhóm thu mua, xác lập trọng tâm và phương hướng công việc trong năm nhằm đạt mục tiêu công việc trong năm của bộ phận.

- Xét duyệt các loại hợp đồng, chứng từ, báo giá, báo biểu… để bảo đảm việc thu mua được thuận lợi triển khai.

- Định kỳ tham gia và đôn đốc giám sát nhân viên liên lạc với nhà cung cấp để bảo đảm chuỗi cung ứng phát triển hữu hiệu.

- Nắm bắt định vị giá thành sản phẩm của nhân viên thu mua, hỗ trợ và xét duyệt phương thức giá thành thu mua để kiểm soát và giảm giá mua hữu hiệu.

- Phối hợp giải quyết các sự việc và tình huống phát sinh để bảo đảm sự phối hợp tốt giữa các bộ phận

- Đôn đốc nhóm thu mua phát triển những nhà cung cấp mới và sản phẩm mới để bảo đảm nguồn cung ứng được ổn định.

- Nắm bắt những yếu tố liên quan của thị trường ảnh hưởng đến công việc thu mua, phản hồi thông tin chính xác với BP nghiệp vụ để làm tăng tính cạnh tranh khi nhận đơn hàng của BP nghiệp vụ.

- Đôn đốc nhóm thu mua kiểm tra chất lượng sản phẩm, tính bảo vệ môi trường và chức năng sản phẩm, nhằm bảo đảm tính an toàn của sản phẩm và thỏa mãn nhu cầu khách hàng.

- Hoạch định và thực hiện đào tạo nhân viên trong bộ phận, nhằm bồi dưỡng nhân viên mua hàng và nâng cao năng lực nhân viên.

- Kiểm soát tình hình lưu chuyển vật tư trong kho bằng số liệu, kiểm soát hiệu quả thời gian xuất hàng, duyệt giá và giá thành duyệt giá đến nơi chính xác.

- Lập và thực hiện dự toán, phân tích các số liệu thu mua theo tháng, quý, năm nhằm cung cấp quyết sách cho chủ quản tham khảo