Văn thư, Lễ tân

- Tập hợp phiếu yêu cầu VPP theo yêu cầu của các phòng ban. Tổng hợp DS đặt VPP trình cấp trên ký, tiến hành đặt VPP theo phiếu yêu cầu đã được phê duyệt. Cấp phát đúng yêu cầu và thường xuyên nhắc nhỡ các phòng ban sử dụng tiết kiệm đúng mục đích.
- Thống kê DS VPP còn lại để đề xuất nhập thêm khi cần thiết.
- Cập nhật DS CBCNV và CN để lên kế hoạch đặt đồ đồng phục, theo dõi, cấp phát số lượng và size đúng như yêu cầu.
- Chịu trách nhiệm sắp xếp và quản lý các loại giấy tờ, văn bản thông báo, các loại hợp đồng.
- Tổ chức tiệc mừng sinh nhật cho CBCNV khối VP.
- Thực hiện công tác thư ký cuộc họp theo yêu cầu
- Chuẩn bị các sổ sách hoặc giấy tờ cần thiết, ghi chép đầy đủ các nội dung chính của cuộc họp.
- In ấn và hỗ trợ các CBCNV có tham gia cuộc họp ký tên xác nhận nội dung cuộc họp
- Tiến hành bảo quản và lưu trữ sổ họp.
- Nhận kế hoạch tuyển dụng đã được phê duyệt.
- Đề xuất các trang tuyển dụng và các trung tâm tuyển dụng khác.
- Lọc hồ sơ ứng viên.
- Sơ vấn ứng viên và đặt lịch hẹn phỏng vấn tiếp theo (nếu đạt).
- Tiếp đón, hướng dẫn ứng viên điền thông tin vào tờ khai thông tin cá nhân, liên hệ với cán bộ phòng ban cần phỏng vấn.
- Tổng kết, cập nhật kết quả phỏng vấn, thông báo với ứng viên về kết quả đã phỏng vấn, hẹn ngày nhận việc (nếu có).
- Cập nhật DS nhân sự mới, thực hiện công tác cài đặt chấm công.
- Thực hiện công tác ký kết hợp đồng thử việc giữa công ty và nhân sự mới.
- Theo dõi kế hoạch thử việc và chuẩn bị các báo cáo về kết quả thử việc, thư mời nhận việc, HĐLĐ chính thức (nếu thử việc đạt).
- Hoàn thiện hồ sơ nhân sự, quản lý và lưu trữ.
- Lập danh sách dự trù kinh phí tháng, đóng các khoản bảo hiểm, tuyển dụng, VPP, chi phí phát sinh,…. Tham gia vào quá trình tuyển dụng công nhân khi được yêu cầu và hỗ trợ, hướng dẫn, đào tạo tay nghề cho nhân viên mới làm việc hiệu quả.