Admin hỗ trợ dự án

Hỗ trợ bán hàng

• Cung cấp thông tin dự án sản phẩm đầy đủ, kịp thời Hỗ trợ việc thu cọc, hoàn cọc nếu có và quản lý các chứng từ liên quan.
• Hỗ trợ thủ tục: đặt lịch ký thủ tục với Chủ đầu tư, yêu cầu sales/khách hàng cung cấp thông tin, hồ sơ để có thể đặt lịch hẹn, có mặt để hỗ trợ khách hàng khi ký thủ tục (nếu có yêu cầu từ sales và được phê duyệt bởi GĐ DA).

Quản lý thông tin dự án, sản phẩm

• Nhận thông tin từ Chủ đầu tư/GĐ DA và các bộ phận khác trong Công ty.
• Check căn, lock căn.
• Lập và thường xuyên cập nhật bảng hàng, giá, chính sách bán hàng…
• Lưu trữ toàn bộ thông tin dự án (sản phẩm, giá, chính sách bán hàng, tài liệu bán hàng) cả bản cứng và bản mềm.
• Cung cấp thông tin kịp thời, đầy đủ cho nhân viên kinh doanh, đối tác, F2.

Theo dõi & báo cáo tình hình bán hàng, hoa hồng

• Lập và cập nhật thường xuyên hàng ngày báo cáo bán hàng, hoa hồng (nội bộ), báo cáo thủ tục (nếu có).
• Đối chiếu và làm chứng từ thanh toán hoa hồng
• Quản lý và lưu trữ hợp đồng và các giấy tờ liên quan.

NHIỆM VỤ HÀNH CHÍNH

• Phụ trách chấm công, ngày phép cho đội ngũ nhân viên
• Quản lý cấp phát công cụ, dụng cụ,văn phòng phẩm của văn phòng
• Quản lý tình trạng tài sản trang thiết bị văn phòng
• Lưu trữ văn bản, hồ sơ, chứng từ
• Hỗ trợ quản lý văn phòng và báo cáo tình hình chung cho Ban giám đốc.