Assistant HR Manager (Hà Nội)

Vị trí: Trưởng nhóm Hành Chánh Nhân sự / Phó phòng Hành Chánh - Nhân sự
Báo cáo: Trưởng phòng Nhân sự
Quản lý: Bp Hành Chánh Nhân sự 4 người.

Nhân sự:

• Quản lý hoạt động tuyển dụng theo quy trình công việc và chính sách công ty từ tìm kiếm ứng viên phù hợp, sắp xếp phỏng vấn, tuyển dụng và đánh giá thử việc.
• Chủ động tìm kiếm nhân tài bằng thông qua kênh phối hợp với các trường Đại học, trung tâm giới thiệu việc làm, hội chợ việc làm hoặc các công ty cung ứng nhân tài
• Phối hợp với các phòng ban lên kế hoạch tuyển dụng và triển khai thực hiện đồng thời báo cáo tình hình tuyển dụng tuần/tháng/quý.
• Quản lý việc cập nhật dữ liệu nhân viên lên hệ thống đúng, đủ và kịp thời: nhân viên mới, nhân sự điều chuyển, theo dõi đánh giá công việc, hợp đồng lao động.
• Giải quyết và giải đáp thắc mắc của nhân viên liên quan đên các vấn đề quan hệ lao động và kỷ luật lao động (nếu có)
• Quản lý và thực hiện khai báo BHXH, BHYT, BHTN, Thuế TNCN hoặc các báo cáo với cơ quan nhà nước kịp thời và chính xác.
• Theo dõi các thay đổi liên quan đến luật Lao động hoặc các luật có liên quan đến hoạt động của Hành Chánh Nhân sự

Đào tạo:

• Lên kế hoạch và thực hiện đào tạo hội nhập cho nhân viên mới để thúc đẩy thái độ tích cực đối với các mục tiêu và triết lý của công ty và tập đoàn
• Đảm bảo nhân viên tuân thủ các quy định nội quy của công ty và triết lý của tập đoàn
• Lập kế hoạch đào tạo hàng năm về tuân thủ cho toàn bộ nhân viên của chi nhánh

Hành Chánh:

• Quản lý hoạt động và chi phí hành chánh cho chi nhánh: tài sản, trang thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm, an toàn và vệ sinh, PCCC, taxi, điện, nước …
• Theo dõi hợp đồng dịch vụ liên quan đến hoạt động hành chánh: thuê văn phòng, thuê xe, điện nước ….
• Quản lý hoạt động lưu trữ tài sản trang thiết bị được ghi nhận theo dõi, kiểm kê và đối chiếu với phòng TCKT.
• Quản lý hoạt động mua hàng và kiểm soát chi phí mua hàng cho chi nhánh
• Tìm kiếm các nhà cung cấp phù hợp với yêu cầu mua hàng của công ty và đánh giá nhà cung cấp theo quy định.
• Tổ chức các hoạt động khám sức khỏe, du lịch, events của công ty
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của BGĐ hoặc của Trưởng phòng Nhân sự.